Assistante de Direction

• Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
• Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
• Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
• Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. Accueillir les visiteurs ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
• Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
• Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
• Préparer et organiser les réunions du comité directoire ;
• Préparer le conseil de gestion ;
• Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
• Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
• Saisir, traiter et archiver les documents ;
• Assurer la gestion administrative du courrier ;
• Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;
• Assurer la veille informationnelle.

• Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
• Age : 25-33 ans

• Sens aigu de l’organisation,
• Sens de la Rigueur,
• Capacités relationnelles développées,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Sens de la confidentialité.

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