Gestionnaire administratif des activités support à l'Inspection F/H
Framatome
- Rhône
- 25 000-35 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Framatome est un leader international de l'énergie nucléaire, reconnu pour ses solutions innovantes et digitales, ses technologies à forte valeur ajoutée à destination du parc nucléaire mondial.
Forte d'une expertise mondiale et de solides références en termes de fiabilité et de performances, l'entreprise conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires.Ses quelque 17 000 collaborateurs permettent chaque jour aux clients de Framatome de fournir un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.Description de la missionVous êtes en charge de :o La Vérification et validation des pointages des inspecteurs EIRA - groupe électriqueo La Saisie des temps des inspecteurs EIRA - groupe électrique dans SAPo La Correspondance informatique (demande de matériel, accès divers dossiers, demande d'installation de logiciels, problèmes informatiques divers...)o Gérer l'accueil des nouveaux arrivantso la gestion des achats généraux :o Suivre les stocks des EPI et petits matériels, fournitures de bureau, etc.o L'anticipation des commandes pour les nouveaux arrivantso Support aux inspecteurs et au chef de région pour Concuro Assurer des tâches administratives couranteso La Vérification des primes inspecteurso La Vérification des bons de livraison frais et heures pour la prestation intellectuelleo La mise à jour des dossiers inspecteurso La préparation des dossiers inspecteurs en vue de leur qualification- acuité visuelle- vade mecum- habilitation/formationo La gestion des convocations et planning EIRA électrique70 %- saisie sur PALEDO- réponse aux fournisseurs- archivage des convocations- extraction du planning 1x par semaine pour diffusion à l'équipeProfilVous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative.o Savoir utiliser Outlook, Teams, Excel (+ tableaux croisés dynamiques).o Maitrise du français écrit et oralo Maitrise de l'anglais écrit (savoir répondre aux mails des fournisseurs étrangers)o Etre rigoureux, organisé, réactif et dynamiqueo Etre à l'écoute des besoins des collaborateurso Savoir gérer ses prioritésLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)SiteLyonDéplacementsOccasionnelsCritères candidatNiveau d'études min. requisBac+2Niveau d'expérience min. requis1ère expérience (1 à 5 ans)Niveau d'emploiNon cadreLanguesAnglais (Débutant)Informations additionnellesPoste soumis à enquête administrativeOuiPoste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictionsNonPoste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportationsNon