CAISSIER(E)
- Yaoundé, Centre
- CDD
- Temps-plein
- Tenue des caisses
- tenue de la comptabilité
- Archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers de la mission
- Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash) conformément aux règles et procédures de PUI.
- Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances sur salaires des employés.
- Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et signale tous les écarts constatés à son superviseur.
- Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses.
- Il/elle saisit les opérations au quotidien de la caisse de coordination : enregistrement de chaque mouvement dans la main courante par code comptable et code analytique et conformément au tableau d’affectation.
- Il/elle enregistre tout autre justificatif dans les journaux correspondants (Banque et Coffre).
- Il/elle prépare un inventaire de caisse chaque fin de semaine qui sera signé par le CAF ou son suppléant.
- Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.
- Il/elle accorde à la Logistique ou les RH, les avances de fonctionnement pour les achats, les documents administratifs, etc. Il/elle s’assure que le bon de commande, les termes de références et la fiche d’engagement soient validés par la hiérarchie avant de procéder aux avances.
- Il/elle s’assure de la conformité des factures à leur arrivée avant de clôturer une avance.
- Il/elle assiste l’Adjoint CAF dans la préparation des documents comptables mensuels (originaux des justificatifs,…).
- Il/Elle édite les vouchers, supervise l’archivage des justificatifs.
- Il/Elle réalise le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmet à l’administration financière.
- Il/Elle met à jour le plan d’archivage.
- Il/Elle réceptionne, collecte et classe des documents administratifs financiers de la mission.
- Il/Elle prépare et envoie des archives (numériques et physiques) administratives au siège.
- Il/Elle élabore un plan de classement des documents comptables de la mission.
- Il/Elle veille au bon état des espaces de conservations.
- Il/Elle met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables.
- Il/Elle réalise mensuellement les scans des pièces comptables de la mission.
- Il/Elle en collaboration avec l’adjointe CAF, assure la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été modifiée.
- Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et de tout autre document en fonction des besoins
- Etre titulaire d’un Baccalauréat en comptabilité et gestion ou équivalent. Baccalauréat +2 en comptabilité et gestion ou équivalent apprécié.
- Expérience d’au moins un (01) an à poste similaire.
- Expérience en comptabilité et en ONG appréciée
- Comptabilité
- Tenue de caisse et banque
- Archivage
- Français
- Pack office (word, excel)
- Travail en milieu interculturel
- Logiciel SAGA
- Gestion budgétaire et trésorerie
- Anglais
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Sens des responsabilités
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Capacité de communication orale et écrite
- Disponibilité
- Ponctualité
- Organisé, méthodique
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Fermeté
- Force de propositions
- Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en MAI 2023
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE 16 AVRIL 2023.
- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
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