Asistente administración Asistente Administrativa Contable

  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 15 días
Mantener actualizado los archivos de Excel de compraspagos y ventascobros.
Archivar los documentos que se generan de la administración.
Llevar la coordinación de la Mensajería.
Llenar documentos de solicitudes de financiamiento bancario y otros trámites administrativos.
Apoyar al Gerente de Contabilidad en otras asignaciones que se necesiten.
Apoyo logístico para organizar el sitio de reuniones, servicio de comidas, instalaciones.
Apoyo en cotizaciones.
Mantener los archivadores organizados.
Control de los útiles de oficinas.
Asegurar el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, pedir reparaciones y evaluar nuevas técnicas.
Mantener el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario.
Anticipar los suministros Cafetería, útiles de oficina necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de estos.ResponsabilidadesProducción y distribución de memorandos correspondientes a correos, cartas, faxes y formularios.
Desarrollo y mantenimiento de los sistemas de archivo, así como los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.
Atención a los detalles, precisión, paciencia, discreción y juicio.EducaciónEstudios universitarios en administración de empresas.FormacionConocimiento en el uso de Word y Excel avanzado
Conocimientos básicos en normas ISO 90012015, 14001,45001Experiencia minima de 1añoBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente administración para el sector de Contabilidad Finanzas de Panamá. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

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