Stage (6 mois) – Chef de projet junior Evénementiel F/H – Paris
Groupe BPCE
- France
- Stage
- Temps-plein
- coordonner l'organisation des évènements externes relatifs à la stratégie d'animation des marchés (présence à 2 salons professionnels : USH, SMCL, EPL)
- suivi de la production de supports vidéos, suivi des prestataires logistiques, gestion des inscriptions (avec suivi et relance), de la logistique sur place...
- Participation à l’animation des comités de pilotage dédiés à l’organisation de notre présence sur les salons USH et SMCL (compte-rendu, actualisation des livrables par Caisse d’Epargne…)
- suivre le budget des évènements : appui à la préparation et au suivi du budget de chaque événement, appui à l'élaboration des cahiers des charges, pilotage et suivi des prestations externalisées, préparation des bons de commandes, suivi des services faits et des factures...
- contribuer à développer les formats d'animation des équipes commerciales en distanciel (production de contenus vidéo et audio – formation sur PlayPlay) et assurer leur réalisation : préparation et gestion d'événements à distance, maîtrise d'outils informatiques de visioconférence, organisation des captations, montages vidéo, conception et réalisation de supports de communication prints ou digitaux (flyer, invitation évènementielle, e-mailing)...
- contribuer à la communication sur les réseaux sociaux (aide à la rédaction des posts, propositions de nouveaux formats ou canaux de diffusion)
- Savez travailler en mode projet et avez le sens des priorités :
- Compréhension de l'événementiel institutionnel et des différentes tâches associées à l'organisation d'un événement notamment sur le volet logistique
- Aptitude au travail d'équipe avec prestataires, interlocuteurs externes et internes)
- Faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail
- Gérez la pression et l’urgence (s’adapter aux contraintes de l'organisation d'évènements)