Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales (HSS) H/F
École Polytechnique
- Palaiseau, Essonne
- CDD
- Temps-plein
- Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ;
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ;
- Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l’École et de l’IP Paris ;
- Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d’enseignants ;
- Organiser, assurer et gérer l’enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ;
- Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ;
- Organiser l’emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires;
- Diffuser l’information sur l’ensemble des activités du département.
- Gérer des crédits de fonctionnement ;
- Passer les commandes et suivre les facturations ;
- Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l’organisation d’un évènement ;
- Organiser et gérer les missions ;
- Communication avec les services administratifs de l’École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ;
- Traiter le courrier de l'entité ;
- Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix