Assistant d'administration du personnel H/F alternance à Mahola
Mahola Hôtesses
15e Arrondissement, Paris
Alternance
Temps-plein
Il y a 19 jours
Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.Rejoignez-nous !Votre missionNous recherchons un assistant d’administration du personnel en alternanceSous la responsabilité directe du Responsable administratif, l’assistant.e ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.MISSION 1 – Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariéVérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutésFaire ou accompagner les opérationnels pour les DPAEÉtablir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariésS’assurer du retour signé des contrats de travailSuivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PEÉtablir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…Contrôler les soldes de tout compteS’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortieMISSION 2 – Assurer la gestion administrative quotidienne des salariésÉtablir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectationS’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariésGérer les visites médicalesGérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)Gérer les congés payés et les autres types de congésÉtablir les différentes déclarations (AT…) et attestationsTenir à jour les données administratives des collaborateursFaire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources HumainesRépondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnelMISSION 3 – Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaireSaisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/bookingContrôler les notes de fraisContrôler les paiesÊtre disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaireLe profil idéalVous préparez un bac +3 minimum et recherchez une alternance à partir du mois de septembre en tant que chargé d’administration du personnel H/F.SAVOIR FAIRE :Capacité à travailler en autonomie et en équipeCapacité à gérer les prioritésCapacité à respecter les échéancesSAVOIR-ÊTRE :Sens de la discrétionSens du serviceExcellent relationnelNos plus :Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
