Assistant administratif à temps partiel
Frap'a Dom
- Aix-en-Provence
- 14,00-15,00 €/heure
- CDI
- Temps-partiel
- Établir les dossiers de candidatures et d’offres
- Assurer le suivi commercial
- Participer à la prospection et le suivi clients (organisation et suivi de RDV, Participer aux campagnes de mailing, Organiser des évènements clients…)
- Établir les devis et effectuer les relances clients
- S’assurer de la conformité des contrats
- Établir les factures, Suivre la gestion des non-conformités et assurer la transmission des informations à la DAF groupe.
- Communication externe (Accueil physique et téléphonique, participer à la communication des réseaux sociaux et du site internet, à la création et la mise à jour de supports de communication …)
- Communication interne (communication des informations descendante et ascendante)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Logistique (Identifier les besoins et effectuer les commandes, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des achats, organiser les déplacements, Suivre le parc de véhicules de l’agence…)
- Veiller à la sécurité au sein de l’agence, au respect du local et sa maintenance