Assistant.e Office Manager - [Alternance]
Doctrine
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
- 🏠 office (50%) : la mission principale. Il faudra gérer d'une main de maître nos bureaux au quotidien : s'assurer du bon fonctionnement du matériel, garantir que les salles de réunion soient correctement équipées, faire le lien avec le gestionnaire des lieux et les différents prestataires, commander les fournitures, etc : les bureaux doivent être en permanence fonctionnels, rangés, et évidemment agréables à vivre (en plus tu verras ils sont super chouettes). Nos bureaux doivent être the place to be work (mais pas que).
- 🎤 évènementiel (30%): support sur les différents évènements organisés par et pour Doctrine : les petits-déjeuners, les soirées ponctuelles, les conférences du jeudi, nos offsites, les soirées clients, etc. Tu aideras à la mise en place et à la logistique des gros évènements, puis tu pourras gérer tes propres évènements, rechercher des prestataires et être en relation avec eux, rechercher des lieux, etc. Tu pourras et devras être force de proposition afin de faire rêver tous les doctriniens lors de nouveaux évènements !
- 🐥 people et ressources humaines : tu prendras part au processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs, afin de faire en sorte que tout soit parfait chaque mois pour leur arrivée et que leur intégration se passe au mieux - communication en amont, commande du matériel, préparation d'un welcome pack, etc. Tu seras aussi leur contact privilégié pour répondre à leurs demandes. Tu découvriras aussi le monde des ressources humaines : apprentissage de la paie, rédaction de documents administratifs, traitement des informations, gestion des visites médicales, etc.
- ✍🏼 admin : missions variées sur l'administratif en général de la société : notamment réception, tri et distribution du courrier, assistanat de direction, réception des factures, traitement et tri d'informations, etc.
- ☀️ happiness (100%) : la mission d'ensemble, qui est un peu le résultat de toutes les missions précédentes finalement. Faire en sorte que les collaborateurs soient contents de venir au travail le matin. Rendre joyeux et être joyeux : du soleil, du soleil, du soleil et encore du soleil. A toi d'être créatif(ve) et attentionné(e) pour embellir les journées de tes collègues (Il fait chaud ? Faisons venir un glacier. C'est Pâques ? Organisons une chasse à l'oeuf).
- de l'énergie : le métier d'OM est un métier formidable, avec plein de missions et de thématiques différentes et variées. Il est donc primordial d'être motivé(e) et dynamique, car tes journées seront bien remplies, et il faudra jongler entre toutes tes différentes missions.
- un bon relationnel : tu l'auras compris, le métier d'office manager est un métier avant tout humain. Tu seras le point de contacts de plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, il faudra donc que tu sois capable d'adapter ta communication à chacun d'entre eux.
- de l'enthousiasme : le plus important dans le métier d'office manager ? aimer ce que tu fais et avoir envie de découvrir sans cesse de nouvelles missions.
- de l'organisation, beaucoup d'organisation : tu auras des taches différentes, des interlocuteurs différents, des demandes entrantes tout au long de la journée, à toi de bien t'organiser pour ne pas te laisser déborder.
- du bon sens et de la curiosité : il y aura plein de choses que tu ne connaitras pas, et c'est normal. Il faudra donc savoir de manière autonome où aller chercher l'info, vers qui se tourner, etc. Ne t'en fais pas, tu auras pleins de ressources à ta disposition qui te seront présentées dès tes premiers jours.
- le gout du challenge : une de nos valeurs principales #challengethestatusquo. Ne pas avoir peur de toujours te remettre en question, pour faire de mieux en mieux à chaque fois.