Assistant Administratif / Documentaire H/F

• Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité.
• Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies.
• Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire.
• Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière.
• Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.
• Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes.

• Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée.
• Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire.
• Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails.
• Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives.
• Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Recevez les dernières news*

• Comments

Lynx RH