GESTIONNAIRE CELLULE DES MARCHES (H/F)
- Aix-en-Provence
- CDI
- Temps-plein
- Participer au processus de la commande publique
- Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché.
- Suivre les marchés en centrales dachat et les marchés mutualisés GHTMISSIONS PERMANENTES:
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte dengagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis dappel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- Sassurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres
- Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Participer aux rapports danalyse des candidatures et des offres et veiller à leur conformité
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes dengagement, courrier de notification à lentreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
- Planifier les renouvellements
- Classer les marchés
- Gérer larchivage des documents
- Suivre les marchés des centrales dachat et du Groupement Hospitalier de TerritoireCOMPETENCES REQUISES:
L'assistant cellule des marchés doit faire preuve de:
- Sens du travail en équipe.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Respect des procédures et des normes.
- Adaptabilité.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
- Confidentialité et discrétion.
- ProbitéEXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISE:
Une expérience dans le domaine des marchés publics est nécessaire.CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES:
- Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICUREFORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES:
Diplôme:
- Niveau Bac + 2PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Service : La DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.La cellule des marchés développe le processus d'achat des fournitures, services et travaux depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la clôture des opérations.Elle porte assistance aux services acheteurs dans la conduite des processus de la commande publique.Elle assure le suivi et la bonne exécution des marchés.Elle est garante du respect de la réglementation, notamment de l'application du Code de la Commande Publique au sein de l'établissement.Elle sinscrit dans le processus de mutualisation du Groupement Hospitalier de TerritoireHORAIRES DE TRAVAIL:
Journée de travail 7H30/jour comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
Poste à temps plein (possibilité de télétravail 1 jour par semaine)