Assistant Administratif (H/F)
ANFH
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDD
- Temps-plein
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit d’activités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions d’être en appui de l’équipe :
- Assurer l’accueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi
- Gérer et distribuer les courriers et courriels,
- Saisir de dossiers sur logiciel métier,
- Préparer des documents, des mises en forme pour réunions d’instance (bureautiques)
- Préparer la logistique de réunions et d'événements
- Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation
- Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle
- Participer à l’actualisation du site internet, l’organisation de newsletters et autres supports de réseaux
- Epauler l’équipe de gestion de fonds,
- Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation
- Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations…
- Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction
- Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365)
- Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité d’écoute
- Rigueur, organisation, esprit d’initiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur
- Capacité d’adaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services
- Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit