Assistant Administratif (H/F)

ANFH

  • Rennes, Ille-et-Vilaine
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit d’activités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions d’être en appui de l’équipe :
  • Assurer l’accueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi
  • Gérer et distribuer les courriers et courriels,
  • Saisir de dossiers sur logiciel métier,
  • Préparer des documents, des mises en forme pour réunions d’instance (bureautiques)
  • Préparer la logistique de réunions et d'événements
  • Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation
  • Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle
  • Participer à l’actualisation du site internet, l’organisation de newsletters et autres supports de réseaux
A compter de novembre (période de clôture) :
  • Epauler l’équipe de gestion de fonds,
  • Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation
  • Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations…
Profil / compétences recherchées :
  • Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction
  • Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365)
  • Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité d’écoute
  • Rigueur, organisation, esprit d’initiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur
  • Capacité d’adaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services
  • Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
Conditions de recrutement :En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (prime d’intéressement, mutuelle, transport en commun à 75%, chèques déjeuner, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.Tests et entretiens réalisés dernière semaine de mai.Poste basé à Rennes (35), en CDD temps plein. Prise de poste le 10 juin 2024.Ref : C151O76842

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