Assistant Administratif F/H

Helys

  • Rennes, Ille-et-Vilaine
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 21 jours
  • Postuler facilement
Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de : - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez ! Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.
Pour notre nouvel adhérent, cabinet de consulting proposant des prestations d'accompagnement et de formations auprès d'entreprises , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - poste à temps partiel basé à Rennes. Mise à disposition sur 2 jours par semaine - pour un temps partiel choisi au sein d'une petite équipe de 8 consultants. Télétravail possible sur une partie du temps. En lien avec la direction et le cabinet comptable, vos missions principales consisteront à : - Réaliser les factures clients - Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs - Veiller au respect des échéances de paiements et encaissements, être en charge des relances - Comptabiliser les notes de frais - Assurer le classement de différents documents - Gérer administrativement les dossiers de formation en garantissant la complétude et la conformité des dossiers en lien avec les règles de certification QUALIOPI : - Saisie des activités de formation sur l'ERP Dendreo (descriptifs de formation, déclarations des formations, suivi en lien avec les organismes financeurs, communication avec les stagiaires / intervenants). - Suivi des conventions de formation et de sous-traitance - Suivi des dossiers et de la facturation auprès des OPCO - Etablissement des certificats de réalisation de formation - Suivi des dossiers saisis jusqu’à leur clôture et archivage Contrat proposé: CDI Hélys Temps de travail: Temps partiel (2 jours au début), Date de démarrage : dès que possible ! Avantages: prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Un environnement de travail stimulant grâce à notre modèle et nos adhérents.
De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat, vous pouvez justifier d'une expérience ayant permis de développer vos compétences administratives et organisationnelles. La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus. Vous savez faire preuve de persévérance, de rigueur et de précision dans le suivi de vos dossiers.Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Maîtrise des outils bureautique et numérique. Suivant votre temps de travail choisi, nous pourrons vous proposer une mise à disposition complémentaire.
BAC+2

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