ALTERNANT - Assistant adminitratif et distribution

Injam Production

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 18 jours
Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988. Production de longs-métrages, courts-métrages, documentaires, magazines TV, clips, spectacles vivantsVos missionsAssistanat du Gérant :
  • Gestion de l’agenda : prise de rdv
  • Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniques
  • Notes de frais
Gestion administrative sous la responsabilité de la comptable :
  • Prise et dépôt du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du stock de fournitures (bureau)
  • Saisie et émission de factures clients
  • Suivi des règlements des factures clients
  • Gestion des clés
  • Gestion des bons hélios courses
  • Classement / archivage
  • Gestions des mails sous OVH
Gestion des Ressources Humaines sous la responsabilité de la comptable:
  • Saisie des contrats (auteur, réal, technicien, etc.)
  • Mise en place et préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants
  • Gestion de planning congés et absences de l’équipe
  • Gestion des tickets restaurants
  • Saisie du tableau des salaires
  • Saisie des bulletins de paie
  • Emission des bulletins de paie et salaires
Assistant Distribution du Gérant :
  • Inscription en festival
  • Suivi de la publication des contenus sur les plateformes digitales
  • Suivi des films, documentaires avec les distributeurs
  • Suivi de facturation
Vos compétencesVous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
  • Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e)
  • Vous êtes à l'aise au téléphone
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous avez de bonnes compétences en communication et sens du service client
  • Vous avez l'esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, world etc...)
Injam Production

Injam Production