ALTERNANT - Assistant adminitratif et distribution
Injam Production
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Gestion de l’agenda : prise de rdv
- Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniques
- Notes de frais
- Prise et dépôt du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du stock de fournitures (bureau)
- Saisie et émission de factures clients
- Suivi des règlements des factures clients
- Gestion des clés
- Gestion des bons hélios courses
- Classement / archivage
- Gestions des mails sous OVH
- Saisie des contrats (auteur, réal, technicien, etc.)
- Mise en place et préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants
- Gestion de planning congés et absences de l’équipe
- Gestion des tickets restaurants
- Saisie du tableau des salaires
- Saisie des bulletins de paie
- Emission des bulletins de paie et salaires
- Inscription en festival
- Suivi de la publication des contenus sur les plateformes digitales
- Suivi des films, documentaires avec les distributeurs
- Suivi de facturation
- Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e)
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez de bonnes compétences en communication et sens du service client
- Vous avez l'esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, world etc...)