Alternance Assistant de Direction H/F - ROISSY-EN-FRANCE

Groupe Infodis

  • Roissy-en-France, Val-d'Oise
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
En tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au président de l’entreprise. Vos missions seront :
  • Gérer l'agenda du président : planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
  • Accueil téléphonique et physique : assurer un accueil professionnel des visiteurs et des appels téléphoniques, en dirigeant les demandes vers les bons interlocuteurs.
  • Gérer les correspondances : rédaction, envoi et suivi des courriers électroniques, des lettres et des autres documents officiels.
  • Organiser la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des documents nécessaires et prise de notes lors des réunions.
  • Effectuer le support administratif général : classement des documents, gestion des fournitures de bureau, traitement des notes de frais, etc.
  • Collaborer avec les autres services : travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour faciliter la communication et la coordination des activités.
Profil recherché :
  • Vous préparez un diplôme de type BTS ou équivalent.
  • Vous avez une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Vous avez une excellente communication écrite et orale.
Détail du poste :
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage à pourvoir ASAP ou en septembre 2024.
  • Localisation : Basé à ROISSY-EN-FRANCE
  • Salaire : Selon la grille d'apprentissage
Dans la continuité de sa politique RH en faveur de l'égalité professionnelle, la politique d'embauche de la société Infodis vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap sur l'ensemble des offres proposées.Pourquoi nous rejoindre (nos avantages) ?
  • Prime de Participation
  • Carte Ticket Restaurant Swile (8,40 Euros par jour travaillés pris en charge à 70%)
  • Participation aux transports (50%)
  • Prime de vacances
  • Mutuelle
  • Comité d'entreprise
  • Prime de cooptation
Notre process de recrutement :
  • Entretien téléphonique avec un recruteur de l'équipe 📞
  • Entretien (par visio en général) avec un référent technique pour explication du contexte et périmètre de la mission + vérifier l'adéquation technique
  • Entretien client (si besoin)
  • Embauche et Intégration du collaborateur ✅
INFODIS est un Groupe durable, en pleine croissance, parmi les entreprises de services du numérique. Un Groupe qui concilie expertises techniques et valeurs humaines au quotidien.Rejoindre INFODIS…
C’est rejoindre une entreprise gestionnaire et responsable qui progresse depuis 37 ans et reste attentive au développement durable.Attentive au développement durable de ses collaborateursINFODIS recrute essentiellement en CDI, propose un environnement de travail à taille humaine où règne la proximité et la simplicité dans les relations. Convaincue que chacun a un talent, l’entreprise est ouverte à tous les profils et souhaite accompagner dans la durée ses collaborateurs avec des formations et des opportunités d’évolution.Attentive aux partenariats durables avec ses clients et partenairesLes équipes sont très attachées à délivrer au quotidien des résultats, à trouver des solutions, à apporter une expertise avec une relation de proximité et un sens de l’engagement. Elles sont aussi fières de collaborer sur des projets variés et intéressants avec des entreprises de référence.Attentive pour veiller à concilier les valeurs humaines et l’exigence opérationnelle,C’est l’ADN historique du Groupe.

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