Coordonnateur, Ventes et évènements (Contrat - 15 mois)
JAMP Pharma
- Boucherville, QC
- Temporary
- Full-time
- Responsable de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf… (communications, réservations, restauration, hébergement, articles promotionnels, kiosque etc.);
- Offre le support administratif au directeur des ventes;
- Agit à titre de personnes ressources entre les ventes et les autres départements.
- Assiste le directeur avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe de ventes. Prépare tout le matériel/ les outils d’intégration;
- Participe aux appels conférences hebdomadaire avec l’équipe de ventes et aide à la préparation de ceux-ci à la demande du directeur;
- Assure le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : Montage des présentations power point, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservations d’hôtel, réservation restaurant, activité « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi;
- Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes;
- Génère les rapports de ventes mensuels et les rend disponibles à l’équipe de vente;
- Gèreles loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets, assurer la refacturation);
- Responsable des achats et transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport…);
- Organisation d’événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, souper spectacle…);
- Responsable des refacturations clients après chaque événement;
- Assure le suivi budgétaire par événement;
- Tout autre tâches connexe.
- DEC en administration marketing ou Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou équivalent;
- Minimum de 3 années d’expériences pertinentes au poste ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point;
- Bilingue (français/anglais -parlé/écrit);
- Maîtrise de Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.);
- Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
- Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
- Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps.