Assistant RH - Alternance H/F

Wecandoo

  • Paris
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Wecandoo grandit : nous avons des collaborateurs à Paris, Lyon, Bruxelles et Londres ! En 2024, nous nous sommes exportés à l'international. Le Pôle RH est en train de se structurer et nous avons plein de projets !Tu travailleras étroitement avec Chloé M, la Responsable RH et Sonyta dont la fin d'alternance est en septembre 2024. Chez nous, les RH ont un rôle crucial pour veiller à ce qu'il n'y ait pas de “tracas RH”, que nos collaborateurs trouvent leur équilibre et se sentent bien au travail.Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d'une entreprise à taille humaine multi pays ?Tu souhaites être au contact direct des collaborateurs et développer tes compétences de RH de proximité ?Nous recherchons un.e assistant RH à partir du mois de juillet / août 2024. Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour une durée d'un an.Tes missions sont les suivantes :Administration du personnel et Paye * ADPGérer l'administratif des collaborateurs : arrêt maladie, congés spécifiques, commande des Tickets Restaurant, justificatifs transports etc pour la FranceSuivi des Rdvs et des visites médicales + mutuelleÉchanges avec support / payfit : chercher et trouver des solutions lorsque de nouvelles situations se présentent (on apprend sur payfit tous les jours ou presque !)Aide à la rédaction des contrats français (avec Kanoon) et avenantsRépondre aux questions de “1er niveau” des collaborateurs : information, émission de documents, etc2. Paye FranceImport des variables chaque mois, relance managers pour la paie + tenue à jour du document de suivi de variablesAide à la clôture de la paye pour les établissements Paris, Lyon, Nanidoo (avec la manager)Aide au contrôle des payes en fin de mois sur payfit (avec la manager)Suivi et mise à jour nécessaires dans Payfit (données RH)Développement RHAppui à l'Onboarding (CDI/CDD) veiller au bon déroulement de tout le parcours d'intégration, s'assurer que tout est prêts et complet en collaboration avec les managers et Alexandra, notre Spaces & Culture boosterAppui sur l'Offboarding : s'assurer que le départ se déroule bien, que la partie administrative est en règle (certificat de travail, STC, matériel)Suivi des Entretiens Annuel : Paramétrage et suivi des différentes campagnes (Entretien Annuel, Entretien télétravail, Entretien charge de travail)Communication RH (slack)Rédaction et formalisation de contenu RH en anglais et de process RH interneFormation :Mise à jour et suivi du plan de formationGestion de la formation : contacter les organismes de formation (minimum 2 devis / formation) + logistique (gestion des locations de salles quand nécessaire) et gestion de la facturationFaire les demande de financement OPCO sur la plateforme OPCO ATLASRépertorier les demandes de Formation lors des Entretiens Annuels (1x/an en février)Recrutement : tu es le référent interne des stagiaires et alternantsAlternants et stagiaires : publication de l'offre sur WTJ, call de préqualification selon besoinsGestion de la relation avec l'école : convention tripartite, établissement du cerfa,Gestion de la relation avec l'OPCO : dossier de demande d'aide de l'étatGestion de L'onboarding et OffboardingGestion du meeting RH d'accueil et point de suivi a 45 joursPreferred experienceTu as une première expérience en RH (stage, alternance)Tu es à l'aise à l'idée de jongler entre plusieurs sujets sujets en même tempsTu cherches l'autonomie dans tes missions, tu es curieuse et va a la recherche des solutionsAnglais : tu peux écrire des mails, rédiger correctement, envoyer des messages slacksNotre écosystème bouge beaucoup, tu sais avoir une rigueur et t'organises dans cet environnement, t'adapter aux changement de prioritésTu es doté.e d'un bon sens du relationnel et tu es un team player : tu participes à la bonne ambiance chez wecandooRecruitment processProcess de recrutement :Call rapide avec Sonyta : 30minutes maxEntretien #1 avec Chloé - RRH future manager (1H00)Envoi d'un petit cas pratique à faire chez soiEntretien #2 avec Greg - Fondateur et futur N+2 (30min)Nous t'invitons grandement à lire un peu qui nous sommes sur la page de notre entreprise avant tes entretiens !Want to know more?Rencontrez Manon, responsable relation artisanRencontrez Alexandra, Space Manager & Culture BoosterDiscover the companyExplore the company's profile or follow them to find out if they're the right fit!Are you satisfied with the format of our job posts?Your feedback helps us improve the Welcome to the Jungle experience.YesNoFollow them!The companyWecandooCollaborative Economy, Leisure, Event Management54 employeesFounded in 2017Average age: 27 years oldRevenue: 10M€Employee turnover: 3%60%40%Who are they?Chez Wecandoo nous dénichons des artisans et producteurs passionnés avec lesquels nous créons et organisons des ateliers conviviaux pour que le grand public puisse découvrir un savoir-faire en petit comité et fabriquer sa propre création.
Si vous aimez oeuvrer pour des projets porteurs de sens et que vous souhaitez revaloriser avec nous l'artisanat et ses richesses, Wecandoo est fait pour vous !
Wecandoo ce sont 4 000 ateliers d'artisanat partout en France, à Bruxelles, Amsterdam et Londres (et demain dans toute l'Europe) pour vivre un véritable moment de création, en immersion chez l'un de nos 2000 artisan ou producteur. Céramique, verre soufflé, maroquinerie, joaillerie, tour sur bois, apiculture, viticulture, etc. il y a plus de 100 savoir-faire à (re) découvrir en atelier d'initiation !
Pourquoi rejoindre Wecandoo ? Ensemble, les 60 employés de Wecandoo portent haut et fort les valeurs de rencontre, authenticité, convivialité pour permettre à chacun de se reconnecter aux autres et à soi-même. Nous voulons inciter le grand public à pousser les portes d'un atelier pour vivre un moment hors du temps aux côtés d'un artisan.The workplaceApplySaveAboutMeet usThe newsletter that does the jobRelevant advice, informative Q&As, inspirational portraits, newsworthy reports, videos, job openings, company profiles, and more.SubscribeYou can unsubscribe whenever you want. We won't bother you-we promise. To learn more about our data protection policy,

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