Gestionnaire des ressources humaines (renfort) H/F
Université Paris-Saclay
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Contraintes des calendriers de recrutement.
- Contraintes de calendrier de paie.
- Accueil et information des personnels
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
- Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
- Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
- Suivi des congés de maladie et accident de service
- Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
- Suivi et vérification des conventions d’accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture
- Suivi et vérification des conventions de financement
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
- Rédaction des courriers administratifs
- Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)
- Mise en place des fiches de procédure
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Classement et archivage régulier des documents
- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines
- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment des facultés de médecine au sein des universités
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Langue anglaise : B1
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel