Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole? Og har du lyst til at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier?Så har vi det helt rigtige job til dig!August 2024 er Nuuks nye skole - Atuarfik Inussuk - klar til at tage imod medarbejdere og elever fra de to nuværende byskoler og to skolepasningsordninger.SkolenAtuarfik Inussuk er en helt ny skole som kommer til at have ca. 1000 elever og 100 medarbejdere fordelt på 4 afdelinger: Yngstetrinnet, mellemtrinnet, ældstetrinnet samt specialklasser. Der er en skoleinspektør, tre viceskoleinspektører, en administrativchef og 4 trinledere med en trinkoordinator for specialklasserne. Stillingerne er fuldtidsstillinger. Læs mere om Atuarfik Inussuk her:Et stærkt fællesskabPå Atuarfik Inussuk ønsker vi en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier. Vi lægger vægt på en positiv og anerkendende tilgang til hinanden, hvor vi alle har et ansvar for, at skabe den bedste skole og arbejdsplads. Vi tror på, at et højt ambitionsniveau og trivsel, skaber gode vækstbetingelser for læring og udvikling, og derfor er alles indsats betydningsfuld - lige fra rengøring, leder, administration og socialrådgiver til vejleder, lærer, pædagog og pedel.Hvem leder vi efterDet er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det vil ofte være dig, der skal hjælpe børn, forældre og skolens personale med at finde løsninger på store og små udfordringer i hverdagen. Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, samtidig med at du kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.Hvem kommer du til at arbejde med Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever.Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage∙ Administration af elev/personalesystemet TEA∙ Varebestilling∙ Indskrivning af elever∙ Administration af SkoleIntra∙ Bogføre udlæg og fakturaer i Winformatik∙ Servicering af samarbejdspartnere - både internt og eksternt∙ Journalisering også via GetOrganized∙ Fraværsindberetninger for elever og lærere∙ Lønninger∙ Og andre opgaverVi tilbyder:∙ En til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til faglighed og udvikling∙ Flekstid efter aftale∙ Selvstændige og varierede arbejdsopgaver∙ Et tæt samarbejde med skolens personaleVi forventer, at du:∙ Er kontoruddannet∙ Tidligere har arbejdet som sekretær∙ Er selvstændig og kan arbejde alene men også er god til at arbejde i teams ∙ Kender til opgaverne indenfor administration∙ Kender til arbejdsgangen vedr. Tabulex Trio / TEA∙ Kendskab til personaleadministration og journalisering∙ Kan begå dig indenfor følgende programmer:SkoleIntra, Winformatik, Microsoft Office-pakken og GetOrganized∙ Kan overholde deadlinesAngiv antal timer pr. uge40 timer ugentligYderligere oplysninger fås hos:Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Nuka Bilo Heilmann, tlf. +299 36 73 81 eller e-mail: nubhStraffe- og Børneattest:Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.Løn- og ansættelsesvilkår:Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.Bolig:Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.Ansøgning:Ansøgning mærket med Job nr.464-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.Sådan søger du:Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.Bemærk:Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.Ansøgningsfrist: 5. juni 2024