Supervisor-Accounting
Marriott
- Ciudad de México
- Permanente
- Tiempo completo
Job Category Finance & Accounting
Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-ManagementDESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO
Tiene la responsabilidad de registrar y supervisar los registros contables de las operaciones diarias; trabajará en estrecha
colaboración con los asociados de finanzas para asegurar la correcta contabilización de las áreas; realizará las conciliaciones
bancarias, calculo de impuestos y apoyará con las auditorías fiscales. Desarrolla en todo momento fuertes habilidades
analíticas para crear informes financieros detallados y pronósticos; todo lo anterior como parte de la visión, misión y
estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS), POR EL MOMENTO C2474, C2520 Y C25301. Tesorería
Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Manejo de Efectivo vigentes.
Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de
manejo y registro de efectivo.
Ingresar y actualizar la información bancaria de proveedores en el portal de banca electrónica.
Investigar y resolver preguntas y consultas relacionadas a la banca electrónica que no se hayan podido
resolver en primera instancia.
Elaborar reconciliaciones mensuales de Bancos de forma semanal, enviando todos los viernes antes del
mediodía las partidas en conciliación y dar seguimiento para el cierre de cada mes.2. Contabilidad General y Finanzas
Bajar los reportes de Nómina para elaborar y contabilizar todas las pólizas de Nómina y relacionadas al
proceso de acuerdo al HR_Payroll CALA LSOP (Nómina, Vales, Fondeos, Finiquitos, Fondo de Ahorro, Caja
de Ahorro, etc).
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Supervisores.
Supervisar y gestionar papeles de trabajo para la declaración anual de C2474, C2520 y C2530
Supervisar y gestionar papeles de trabajo Para ISSIF o Dictamen Fiscal de C2474, C2520 y C2530
Supervisar y gestionar y calculo mensual del pago provisional para C2474, C2520 y C2530
Supervisar y gestionar calculo trimestral de la declaración anual para valorar la provisión de ISR, PTU y
Diferido de C2474, C2520 y C2530.
Supervisar y gestionar papel de trabajo para el cálculo de depreciación contable fiscal.
Supervisar y gestionar las reconciliaciones mensuales de cuentas de Balance asignadas para ser revisadas
antes del día 21 de cada mes.
Supervisar y gestionar DIOT en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones de las autoridades
locales.
Supervisar y gestionar Contabilidad Electrónica en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones
de las autoridades locales.
Supervisar y gestionar la integración de saldos por cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas
conciliado contra balanza de comprobación.
Supervisar y gestionar la integración de las operaciones intercompañías por ingresos y egresos saldos por
cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas conciliado contra balanza de comprobación.
Supervisar y gestionar imprime y archiva pólizas contables y otras tareas asignadas (Anexo 1) y cualquier
póliza relacionada con las operaciones diarias, mensuales, trimestrales y/o anuales.Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de
confidencialidad en la información.
Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.
Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de
Impuestos de acuerdo a los procedimientos internos.
Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera,
contable, de auditoría y de nómina.
Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros
Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna contables.3. Dirección de Personal
Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Analista Contable.
Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.
Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.
Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.
Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.
Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.
Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.
Realiza la evaluación de desempeño anual del asociado a su cargo.
Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como
mínimo).4. Políticas y Procedimientos
Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.5. Comunicación
Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes
de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.6. Trabajo en Equipo
Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo
para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y
efectiva.COMPETENCIASAnalíticas
Manejo de Office
Capacidad de Aprendizaje
Análisis de InformaciónInterpersonales
Orientación a Clientes
Adaptación al Cambio
Trabajo en EquipoCarácter
Integridad
Confiable
Resolución de ConflictosPERFIL DEL CANDIDATO - EXPERIENCIA PROFESIONAL
I. Educación: Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.
II. Experiencia Laboral: 1-2 años de experiencia en posición similar o 3-4 años de experiencia en el área de
contabilidad y finanzas, conocimiento avanzado en Excel, conocimiento de leyes y normas contables-fiscales.
III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.Marriott International is the world's largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.