SGCD 91 - CAT A - Adjoint(e) au chef(fe) de bureau de la gestion administrative des personnels
Ministère de l'Intérieur
Essonne
CDI
Temps-plein
Il y a 12 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA091ATA-83523Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRessources Humaines - Responsable des ressources humainesType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSGCD 91 - CAT A - Adjoint(e) au chef(fe) de bureau de la gestion administrative des personnelsDescription du posteGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :- Animer et encadrer une équipe composée de 1 chef de bureau (cat. A), 8 gestionnaires RH (B et C), 2 référents aux affaires médicales -cat. B)- Piloter l'activité du bureau gestion administrative des personnels- Pilotage des tickets GLPI RH concernant le bureau- Assurer le suivi des campagnes nationales des ministères (CET, avancements, CIA/IFSE, ..)- Assurer la mise en œuvre de la campagne d'évaluation professionnelle (ESTEVE)- Accompagner les gestionnaires et traiter les dossiers sensibles et situations particulières, dont les dossiers contentieux- Collaborer avec la cheffe de bureau du pilotage des effectifs du recrutement et de la rémunération, les référents de proximité des DDI- Assurer un lien privilégié avec l'ensemble des directeurs et chefs de services et assurer des bilatérales RH régulières avec les directeurs de DDI.- Mise en œuvre des permanences RH en DDI- Constitution des dossiers pour la direction SGCD dans le cadre des bilatérales DDI, des réunions avec les directions et instances syndicales- Élaboration des notes pour les membres du corps préfectoral et les directeurs de DDI- Évaluer l'efficacité des actions conduites par le bureau, et suivis des données statistiquesVos perspectives :Ce poste offre une vision globale des ressources humaines et permet l'ouverture vers des emplois-passerelles de coordination, en ressources humaines ou dans d'autres domaines grâce à l'approche « statistiques » et « analyses », et de candidater sur des postes de chef de service.Durée attendue sur le poste : 3 ansSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.Il est impacté par la démarche Qual-e-pref.- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.Qui contacter ?Madame Emilia DUARTE-MARTINS, cheffe du service ressources humaines, emilia.duarte martins@essonne.gouv.fr - 01 69 91 92 60Madame Valérie FIDE, Cheffe du bureau de la gestion administrative des personnelsConditions particulières d'exerciceVotre environnement professionnel :Activités du serviceL'activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l'ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l'intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT et DDETS environ 400 agents)Composition et effectifs du service1 chef(fe) de bureau, 8 gestionnaires et 2 référents aux affaires médicales.Liaisons hiérarchiquesLe(a) chef(fe) du service RHDirection SGCDLiaisons fonctionnellesLe bureau du pilotage des effectifs du recrutement et de la rémunération, les référents de proximité de DDI, les services du secrétariat général commun départemental, le référent fraude, les directions de la préfecture, les services des sous-préfectures, le ministère de la transition écologique, le ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire, les ministères sociaux, le ministère de l'Économie et des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...Descriptif du profil recherchéVos compétences principalesConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requissavoir s'adapter / niveau maîtrise - requissavoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requisTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'expérience min.Non renseignéDocuments à transmettreL'envoi du CV est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdfDans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l'État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdfFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Essonne (91)Lieu d'affectationPréfecture de l'Essonne - Evry-CourcouronnesLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de l'Essonne - Evry-CourcouronnesDemandeurDate de vacance de l'emploi01/05/2024Personne à contacter (mail)sgc-mobilite@essonne.gouv.fr
