ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ALTERNANCE H/F

GSF

  • Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euros.Date de début de diffusion 07/05/2024Date de parution 07/05/2024Description du posteMétierPRODUCTION - AUTRE METIERIntitulé du posteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ALTERNANCE H/FType de ContratAlternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)Description du posteRattachée à la Direction Régionale, l'Assistante Administrative en alternance aura pour mission de
seconder l'Assistante de Direction de la société.Dans ce cadre, elle sera notamment amenée à effectuer les tâches ci-après (liste non exhaustive) :
  • Gestion et traitement du courrier
  • Gestion administrative (suivi et mise à jour de documents ou de dossiers
organigrammes, attestations, factures, notes de frais, contraventions, etc.) * Gestion et suivi des commandes (fournitures, cadeaux clients et/ou collaborateurs, matériels informatiques, etc.)
  • Gestion du parc téléphonique mobile (suspension de lignes, réaffectation utilisateur, modification de profils, etc.)
  • Réponse et traitement aux demandes diverses des services internes et supports à la société (documents légaux, cartes de stationnement, etc.)
  • Gestion des déplacements (réservation, annulation, modification des vols, véhicules, hôtels, abonnements divers, etc.)
  • Participation aux démarches juridiques de l'entreprise (convocations des partenaires sociaux, préparation des documents à leur remettre, demandes de reclassements, etc.)
  • Participation à l'organisation d'évènements clients et/ou collaborateurs (recherche de lieux, demande de devis, etc.)
ProfilVous préparez un diplôme BTS GPME, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un groupe où formation, accompagnement, montée en compétences mais aussi autonomie et responsabilités priment.Votre aisance relationnelle, votre autonomie et organisation vous permettront d'évoluer sereinement sur ce poste. Une bonne maitrise de l'orthographe est exigée.Alors, si vous aussi vous souhaitez rejoindre l'Aventure GSF, postulez dès maintenant !Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur www.gsf.frStatutEmployé / OuvrierLocalisation du posteLocalisation du posteIle-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)VilleNeuilly sur Seine

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