Contrôleur de gestion transversal H/F
Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDD
- Temps-plein
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.Il est créé une fonction de contrôleur de gestion transversal.Missions et activités :
1- Contrôle de gestion RH, appui au pilotage des effectifs, des emplois et de la masse salariale
Il ou elle exerce cette mission principale sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des ressources humaines.
Contribution à l’élaboration du budget et suivi de la masse salariale (tableaux prévisionnels et de suivi de l’exécution des dépenses de personnel).
- Assure le suivi des dépenses de personnels : récolte les données, les analyse, les met en perspective, établit des scenarii et projections ;
- Réalise les chiffrages nécessaires à l’élaboration du budget Dépenses du personnel et au suivi budgétaire (mesures nouvelles, mesures salariales et catégorielles, GVT, coûts des rémunérations, tableaux d’avancements et/ou des réévaluations, …) ;
- Suivi des recettes de personnels, le cas échéant.
Suivi des données RH
- Participe à la réalisation annuelle du bilan social et contribue à tout document type rapport, bilan, etc ayant trait aux ressources humaines ;
- Gère les statistiques de données sociales.Suivi des effectifs et Gestion Prévisionnelle des Emplois, des effectifs et des Compétences (GPEEC):
- Participe au recensement et au suivi fin des effectifs et à la fiabilisation des données, et notamment en :
- en animant le reporting et assurant les restitutions en temps utile ou à la demande ;
- en veillant au respect du plafond d’emploi, et notamment à sa saturation ;
- Suivant les vacances de poste, en anticipant les départs et les arrivées.- Contribue au chantier de mise en place d’une GPEEC (objectif du contrat d’objectifs et de moyens), et à ce titre :
- Il ou elle contribue au diagnostic des besoins et des ressources actuelles et futures en termes d’emplois et de compétences (cartographies) ;
- Il ou elle participe à l’analyse de la structure RH en effectifs, emplois et compétences et de ses évolutions prévisibles, en recherchant les données, en les mettant en cohérence et en vérifiant leur exactitude ;
- Il ou elle réalise des simulations, propose des scenarii, établit des analyses et des synthèses ;
- Il ou elle participe à l’élaboration et au suivi de dispositifs et outils (SI et référentiels Métiers Compétences, etc) nécessaires à une GPEEC.
- Il ou elle contribue à la constitution et au maintien de référentiels (métiers, fonctions, compétences) et participe à l’actualisation des fiches de poste sur un modèle harmonisé.
- Il ou elle participe, le cas échéant, aux opérations liées aux opérations de recrutement : suivi et reporting, analyse des données et propositions de d’actions d’efficience.2- A la demande du secrétaire général, en collaboration avec la DFCG et la mission performance
- Elle/il collabore à la gestion de projets et à la rédaction de procédures de gestion ;
- Appuie le responsable de la mission performance, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du contrôle interne, la mise en place du processus de certification des comptes et de la comptabilité analytique, à la valorisation des indicateurs de qualité et de performance ;
- Pourra être sollicité dans le cadre de la réalisation d’audit ;
- Sera sollicité pour consolider les tableaux de pilotage, y compris les tableaux budgétaires ;
- Pourra être sollicité pour réaliser des analyses de gestion ;
- Sera sollicité pour exercer des activités de contrôle sur pièces ;
- Sera sollicité pour proposer des économies dans les dépenses ;
- Pourra être sollicité pour appuyer le contrôleur de gestion opérationnel,
- Réalisation d’études, de notes et travaux de synthèses.3 Autres Activités
- Le cas échéant, prendra en charge la gestion de certaines opérations ou axes de dépenses, en fonction de la sensibilité des dépenses ou au titre de la régulation de la charge de travail (gestion mutualisée, appui aux directions transversales comme la DFCG, la DRH, ou la DIGET).
- Participera à la continuité de service.
Poste susceptible d’évolutions.Profil recherché
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Ce poste conviendrait à un attaché d’administration ou à tout agent appartenant à un corps équivalent disposant des compétences attendues.
Les contractuels sont également les bienvenus.
Compétences en contrôle de gestion, notamment en gestion RH dans le secteur public, service de l’ Etat, ou d’une collectivité territoriale ou d’un établissement hospitalier, idéalement dans un établissement public.
Expérience dans le secteur parapublic ou privé acceptée.
Compétences
Compétences en gestion de données, statistiques et de contrôle de gestion.
Compétences en ressources humaines, GPEEC , suivi des effectifs et de la masse salariale.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et outils de requête rigueur (BO, ou autre).
Maîtrise des techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale.Bonnes connaissances en matière de statut général de la fonction publique (Fonctionnaires et contractuels de droit public),Maitrise des délais et travail en équipe,
Prise d’initiatives, autonomie, réactivité, rigueur
Bonnes compétences rédactionnelles.Savoir -être
Forte exigence en confidentialité des données personnelles et discrétion.
Être à l’écouteDiplômes et titre requis/ expérience
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) :
Niveau : 7 master ou diplôme équivalent, en RH, Finance, Contrôle de Gestion Sociale ou Contrôle de Gestion, et une première expérience dans le même domaine au sein de la sphère publique (un plus).
Ou bonne expérience dans le domaine.Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humainesConditions et avantages
- Accessibilité aisée par le métro, à 10 mn du cœur de Paris ;
- Avantages : Restaurant administratif sur place, possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel (très active), remboursement d’une partie de la mutuelle, etc.
-Le titulaire pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail s’il le souhaite, et bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2.88 € par jour dans la limite de 253.44 € par an.