Assistant Administration des ventes H/F Hybrid Remote, Paris, France
GroupM
- Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Suivi des Contrats sur des campagnes multimédias (OOH/Radio/Presse/Cinéma etc.) :
- Réception des contrats des régies / Relance de celles-ci si nécessaire
- Saisie des campagnes dans notre outil commercial
- Contrôle, signature et retour des contrats aux fournisseurs
- Relances Engagements Budgétaires / Contrats manquants auprès des commerciaux de l'entreprise
- Enregistrement et rattachement des pièces à notre outil commercial
- Elaboration et envoi des devis
- Envoi des éléments techniques/logistiques pour la création des spots/visuels et autres créas
- Participation aux clôtures comptables mensuelles
- Réception des factures fournisseurs
- Saisie / imputations / Scan des factures fournisseurs
- Résolution des litiges
- Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création de nouveau fournisseur - respect des process, élaboration d'export à partir de notre outil de gestion, courrier, classement, recherche…)
- Partager notre engagement pour l'innovation, l'éthique et la transparence
- Bénéficier d'une culture collaborative, apprenante et d'un portefeuille de clients très variés
- Profiter de notre cadre de travail privilégié GroupM s'engage pour la diversité.
- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.