SGAMI SO : Chef(fe) de section paye - section des actifs
Ministère de l'Intérieur
- Gironde
- CDI
- Temps-plein
Placé sous l'autorité du chef du bureau rémunération et de son adjointe cheffe du pôle de la préliquidation de la paye, vous êtes chargé(e) de :
- assurer l'encadrement de proximité de 8 gestionnaires et 2 superviseurs en charge de la rémunération des fonctionnaires actifs : programmer leurs missions, leur donner les directives nécessaires notamment dans le cadre de réformes, contrôler le niveau de réalisation des missions affectées, animer le travail des gestionnaires sur la préliquidation des payes
- veiller à la pérennisation et au suivi du contrôle des payes a priori et a posteriori
- assurer un suivi des rejets DRFIP sur les mouvements de paye en veillant à la réduction du nombre d'anomalie
- élaborer des projets de courriers et courriels sensibles ou complexes mobilisant les références réglementaires adaptées et les éléments technique de paye.
- coopérer avec la cellule « contrôle interne » du bureau par des transferts d'informations utiles ou en contribuant à l'élaboration de fiches techniques
- détecter les anomalies et alerter la hiérarchie sur les situations à risque
- tendre vers la maîtrise des outils et logiciels de paye (DIALOGUE2, PDFEDIT)
- mener les entretiens professionnels des gestionnairesVotre environnement professionnel :
Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.
En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plateforme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), ou l'entretien des véhicules, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l'Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux.
Le SGAMI sud-ouest est composé d'un État-major et 5 directions.Activités du service :
Au sein de la DRH, le bureau des rémunérations gère la paie de 14000 fonctionnaires de police, de gendarmerie (corps de soutien techniques et administratifs), PATS et contractuels et de préfecture relevant de la zone de défense Sud-Ouest (12 départements de la Nouvelle-Aquitaine).Composition et effectifs du service :
DRH : 113 agents sur 6 bureaux
Bureau des rémunérations : 42 agents (3 cadres A ; 5 cadres B ; 34 cadres C)Liaisons hiérarchiques :
- l'adjoint au chef de bureau, chef du pôle de la préliquidation des payes
- le chef de bureauConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Capacité à gérer son temps, disponibilité et encadrement- Interface avec des partenaires institutionnels : gendarmerie et services de police- NBI : 10 points- Cet emploi donne lieu à l'attribution d'une indemnité temporaire de mobilité (ITM) d'un montant de 8000 € brut pour les fonctionnaires titulaires et contractuel en CDI (arrêté du 29 mars 2024).
L'ITM est versée en 3 fois : 40 % au début de la période de référence de 3 ans, 20 % à mi-parcours et 40 % à la finQui contacter ?Adjoint au chef de bureau des rémunérations - 05 56 99 77 18Chef du bureau des rémunérations - 05 56 99 77 10Secrétariat DRH : sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.frDate limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :- Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx- Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéLiaisons fonctionnelles :- Tous services du SGAMI- Administrations centrales (DRCPN, DRH-MI, DEPAFI)- Services RH de proximité du périmètre police- DRFIP de la région Nouvelle-Aquitaine et du département de la GirondeVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisSavoir-faire :- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis- Savoir manager / niveau maîtrise - requis- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requisSavoir-être :- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requisVos perspectives :Travailler à la convergence et l'harmonisation des règles de gestion RH pour postuler sur tous postes RH ou budgétaires.Poste à valeur ajoutée importante ; permet d'accéder au grade supérieur.Autres postes de catégorie B au sein du bureau :- Chef(fe) de la section des PATS et des contractuels- Chef(fe) de la section des préfectures- Chef(fe) de la section des éléments variables- Chargé(e) du contrôle interne- Chargé(e) de la formation paieDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)Lieu d'affectationBORDEAUXLieu d'affectation (sans géolocalisation)SGAMI SUD-OUESTDemandeurDate de vacance de l'emploi01/06/2024Personne à contacter (mail)sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr