Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat Réf : 093-234627 Assistant direction H/F Interim Saint-denis
Adéquat
- Saint-Denis
- Intérim
- Temps-plein
Vous auriez comme tâches:
Accueil, renseignement et orientation des visiteursOrganisation logistique des réunions : invitations, réservation de salles, prestations de restauration, billets de service, séminaire d'équipeGestion quotidienne de l'agenda et de la boite mail du Directeur : organisation des réunions, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et déjeunersGestion de l'agenda sur Outlook et du planning annuel des réunions des directions (Comités de direction, Réunions mensuelles et autres réunions externes)Gestion du courrier : Mise en forme, relecture et envoi des courriers à la signature du directeur/rice, ouverture et transmission des courriers papiers aux diverses entités concernées et gestion des courriels du directeur sur demande (lecture, éventuellement réponse ou action à mener)Effectue le suivi des commandes d'achat et approuve les commandes dans l'ERP et les saisies des notes de frais dans ConcurGère les fournitures de la Dex GIF (inventaire et gestion de stock)Prépare les arrivées des nouveaux collaborateurs pour la partie informatique et logistique sur siteLe profil Adéquat Profil recherché :- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, communication, rigueur, gestion du stress et des priorités, persévérance, sens relationnel et rédactionnel.- Vous avez suivi des études telles qu'un BTS Assistanat Administratif ou DUT GEA, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.Avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;- Participation aux bénéfices + CET 5% ;- Acompte de paye à la semaine si besoin ;- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Adéquat, simplement pour vous !6 bonnes raisons de travailler avec AdéquatOffres similaires13165 offres disponibles+ de350 agencesen France160 000 personnespar an accèdent à l'emploi (fixe ou temporaire)+ 35 ans d'expériencedans le recrutementEt si on cherchait pour toi ?Charge ton CV en ligne et découvre tous les jobs qui correspondent à ton profil !