Secrétaire Médical - Médecine Interne (F/H)
Hôpital Bicêtre
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Appellation locale : Secrétaire médicale
Grade : AMA/Adjoint administratif
Catégorie : B/C
Poste à pourvoir : dans l'immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel CDD évolutif
Schéma horaire : Jour
Horaires : amplitude horaire de 09h00 à 17h00
Quotité de temps : 100%PRÉSENTATION DU SERVICEL'hôpital de Jour de Médecine Interne, l'UMCGRE/UAT (Unité maladie constitutionnelle du globule rouge érythropoïèse et Unité d'Aphérèse Thérapeutique) et l'hôpital de jour d'hématologie clinique sont situés au rez-de-chaussée haut du bâtiment Françoise BARRE-SINOUSSI- Secteur orange Porte 40, le secteur d'hospitalisation se situe au 2ème étage.La médecine ambulatoire est constituée de trois secteurs d'activité :- L'UMCGRE/UAT: la spécificité de cette unité est de réaliser des aphérèses à l'aide de séparateurs de cellules aussi bien des échanges érythrocytaires que des échanges plasmatiques et également des cytaphérèses et de prendre en charge des patients suivis pour des pathologies rares du globule rouge (drépanocytose, thalassémie, etc).
Les infirmiers prennent en charge des patients en ambulatoire et des patients hospitalisés dans les services du GH.
L'unité a une activité mobile dans certains services du GH tels que la pédiatrie générale, réanimation pédiatrique, réanimation médicale adulte, réanimation chirurgicale, unité de soins intensifs de pneumologie (USIP), salle de soins post interventionnels adulte et maternité.- L'hôpital de jour de médecine interne : l'activité de cette unité est très diversifiée avec la prise en charge de patients suivis pour des pathologies de médecine interne, infectieuses VIH VHC ) et tropicales.- Service d'hématologie clinique ambulatoire :
Le service assure la prise en charge des hémopathies malignes : Hémopathies myéloïdes hors leucémies aigues et Hémopathies lymphoïdes hors lymphomes de haut grade et Burkitt. Il propose une prise en charge pluridisciplinaire du patient.ACTIVITÉSMissions permanentes en médecine interne :
Secrétariat Hospitalisation, consultations hebdomadaires.- 1 PU PH, 1 PH, 4 CCA, 4 internes, 4 consultations par semaine.
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation et de consultation, certificats médicaux, et délivrance de renseignements d'ordre général. Accueil téléphonique et physique.
- Prise de rendez-vous de consultation.
- Remplacement mutuel au niveau du secrétariat de l'hospitalisation.
- Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier : demande d'examens et de rendez-vous médicaux afin d'organiser les hospitalisations. Convocation es patients.
- Réception des FAX (bilans sanguins, divers comptes rendus extérieurs) et distribution.
- Enquête auprès des médecins traitants.
- Numérotation des examens médicaux dans le but de l'archivage. Rangement des examens dans les dossiers médicaux ainsi que les comptes rendus après la frappe de ces derniers.
- Organisation de la salle de réunion par la tenue d'un agenda (staff, réunions avec les familles, délégués médicaux).
- Courriers récupérés et distribués.ACTIVITÉSMissions permanentes en médecine interne :
Secrétariat Hospitalisation, consultations hebdomadaires.- 1 PU PH, 1 PH, 4 CCA, 4 internes, 4 consultations par semaine.
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation et de consultation, certificats médicaux, et délivrance de renseignements d'ordre général. Accueil téléphonique et physique.
- Prise de rendez-vous de consultation.
- Remplacement mutuel au niveau du secrétariat de l'hospitalisation.
- Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier : demande d'examens et de rendez-vous médicaux afin d'organiser les hospitalisations. Convocation es patients.
- Réception des FAX (bilans sanguins, divers comptes rendus extérieurs) et distribution.
- Enquête auprès des médecins traitants.
- Numérotation des examens médicaux dans le but de l'archivage. Rangement des examens dans les dossiers médicaux ainsi que les comptes rendus après la frappe de ces derniers.
- Organisation de la salle de réunion par la tenue d'un agenda (staff, réunions avec les familles, délégués médicaux).
- Courriers récupérés et distribués.PRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises :- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S/ F8/SMS
- BAC +2EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)COMPÉTENCES REQUISESQualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
- Esprit d'initiative et capacité à accompagner le changementConnaissances particulières :
- Avoir des connaissances très générales en hématologie
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesVOS AVANTAGES
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUX- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation