Assistante RH/ Direction - Alternance - F/H/N
FoodChéri
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
*citoyen·nes qui font le choix d'une alimentation meilleure pour la santé et pour la planète👩🍳 À Sucy-en-brie, en région parisienne, des passionné·es cuisinent maison les recettes à la carte. La brigade imagine et concocte les plats à partir de produits frais, toujours de saison, en priorité bio et labellisés.🚴 Dans 10 centres de logistiques, répartis entre Paris & Île-de-France une équipe de talent est garante de la meilleure organisation pour livrer tous les clients.💻 À Paris, en plein cœur du 11ème arrondissement, les équipes tech, data, finance, RH, service client, B2B et marketing *font vivre les marques FoodChéri et Seazon. *Chez FoodChéri, l'engagement environnemental est primordial. En 2021, Jérôme, CEO, a rejoint la Convention des Entreprises pour le Climat. Le prochain défi ? Devenir une entreprise à mission, un projet mené par Caroline, Cheffe créative des recettes mais aussi responsable RSE.Descriptif du posteNous recherchons notre Assistant(e) Ressources Humaines / Direction en alternance au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.Vos missions seront axées sur l'administration du personnel et les services généraux.Administration du personnel
- En support de la Chargée de missions RH, vous aurez la charge de la vie du contrat : suivi des périodes d'essai, rédaction des avenants et courriers divers, organisation et suivi des visites médicales (embauche, reprise, périodique)
- Soutien au recrutement : lien avec les managers, relance et suivi des annonces, entretien de pré qualification
- Soutien pour les clôtures de paie
- Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires, etc.) et suivi du matériel informatique attribué, préparation des packs d'onboarding et récupération du matériel lors des départs.
- Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques
- Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, ...)
- Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance
- Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines
- Relation avec le syndic de copropriété
- Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l'environnement de travail
- Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site
- Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires
- Contribution à l'organisation d'événements, à l'échelle des équipes et de l'entreprise, dans nos locaux ou à l'extérieur (team buildings, séminaires d'intégration, etc.)
- Vous suivez actuellement un cursus de formation en Ressources Humaines Bac +2 à Bac+5
- Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais.
- Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur notre site de production à Sucy-en-Brie