Gestionnaire import - h/f
Bouchara
- Paris
- CDI
- Temps-plein
Description du poste :Au sein de la Direction supply chain, rattaché(e) au Responsable import, vous assurerez la gestion de la chaîne documentaire Import (pro forma, lettre de crédit, ...) et le suivi (tracking) du flux des marchandises à toutes les étapes de la chaine d'approvisionnement.Votre mission principale consistera à gérer les opérations administratives et à monitorer les traitements logistiques d'import des marchandises en interface avec les services internes de controlling achats, les cadencements des approvisionnements ainsi que les priorités de collections incluant les prestataires transitaires. Le pilotage précis des flux et du statut des commandes sera effectué à toutes les étapes de la chaine amont depuis la commande fournisseur jusqu'à la livraison effective OTIF sur plateforme nationale (end-to-end)Vos aurez pour principales responsabilités sur un portefeuille fournisseurs Grand Import et Nearshore1) La validation des commandes après réception des pro forma transmis par la centrale d'achat2) La gestion et sécurisation des différentes étapes du flux :
- Echange avec le transitaire et validation des propositions d'embarquement
- Consolidation des commandes pour optimiser les conteneurs
- Mise à jour sur le logiciel import et l'ERP (des dates prévisionnelles de départ
- Vérification de la saisie par le transitaire des éléments définitifs relatifs à l'embarquement de la marchandise (date de départ définitif / nom du navire / numéro de conteneur etc...)
- Remonte les incidents avérés ou probables, reporte sur les aléas à sa Direction
- Anticipe les retards et trouve les actions correctives, gère les priorités de livraison en rapport avec les collections (thèmes, événementiel...)
- Garantit la bonne mise en BAE des marchandises en terme d’OTIF delivery
- Collecte et contrôle la cohérence des documents nécessaires à l'importation des marchandises et au règlement des fournisseurs,
- Relève les anomalies éventuelles pour action corrective auprès des
- Gère les interrogations et levées bancaires des crédocs : réceptionne les documents (BL) et les envois au transitaire dans les délais