Assistant(e) de Direction - Unité Mixte Travaux

• Préparation et élaboration des supports de planification pour les activités terrain, les réunions et les congés.
• Suivi et contrôle, notamment :

• Des habilitations métier des agents
• De l'avancement des chantiers
• De la conformité des véhicules : contrôle technique, assurance et les fournitures
• Des inventaires
• De l'affichage obligatoire
• Préparation de supports de communication, notamment pour le lancement de campagne d'activité métier, la création et mise à jour de l'organigramme et mailings d'information.
• Préparation et organisation d'événements tels que des séminaires pour l'Unité de Production (UP) et des réunions d'équipe.
• Réalisation et suivi des commandes en lien avec les besoins de l'UP, comprenant la mise en concurrence, le contact avec les fournisseurs, etc.
• Réalisation d'inventaires, notamment des produits chimiques et des dossiers réglementaires.
• Accompagnement des agents pendant les réunions, incluant la rédaction de comptes rendus, la prise de notes et la saisie dans l'application « expression des salariés »

• Informatique
• Rédactionnelle
• Gestion administrative
• Autonomie
• Gestion du temps, organisation, sens des priorités
• Polyvalence

SNCF