Secrétaire pédagogique H/F
Université Paris-Saclay
- Orsay, Essonne
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Un jour de télétravail possible.
- Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques :
- Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques
- Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes
- Participation à l’élaboration des emplois du temps
- Assistance au responsable pédagogique des formations
- Gestion des notes et des PV de jurys
- Suivi des poursuites d’étude
- Suivi des stages
- Gestion spécifique des étudiants – élèves ingénieurs
- Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne connaissance des parcours d’étude de l’UFR des Sciences d’Orsay, et des différents services qui en ont la charge
- Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe
- Être capable d’initiative face aux nombreux imprévus
- Savoir rendre compte et proposer des solutions aux responsables pédagogiques
- Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme
- Très bonnes capacités d’écoute