Assistant(e) Administratif(ve)

Procivis

  • Strasbourg, Bas-Rhin
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 13 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsVous avez envie de rejoindre une équipe sympathique et dynamique dans une société qui a du sens ? Vous appréciez d'avoir un bureau au centre-ville ?Le groupe centenaire PROCIVIS ALSACE est un acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, qui est attentif à son impact économique, social et environnemental dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps complet.Rattaché au Directeur général vous aurez les missions suivantes :Administratif et juridique
  • dépôt et modifications des statuts des sociétés
  • immatriculation de sociétés (SCI, SCCV, SAS…)
  • inscription et suivi des sociétés auprès du médiateur de la consommation
  • mises à jour et modifications des Kbis auprès du greffe
  • dépôt des comptes annuels des sociétés
  • gestion et suivi des cartes professionnelles et des habilitations collaborateurs des services à l'immobilier
  • gestion des avis préalable conforme et suivi du règlement intérieur
Instances de gouvernance
  • programmation annuelle et suivi des instances des sociétés (CoStrat, CA, AG, CS, Directoire)
  • invitation, gestion et suivi des présences aux instances des sociétés
  • préparation des dossiers présentés aux instances
  • rédaction des procès-verbaux des instances
  • vérification du respect des règles de présence et de suivi (quorum, signatures des feuilles de présence, limites d'âge…)
  • gestion des jetons de présence et remboursements des notes de frais des administrateurs
  • préparation et rédaction des procès-verbaux des comités de direction
Vie coopérative des sociétés
  • gestion et suivi des sociétaires en temps réel (inscription, vérification des paiements, remboursements…)
  • organisation de la rencontre annuelle des coopérateurs (en lien avec la communication)
  • suivi du processus de révision coopérative
Gestion administrative et logistique (agendas, déplacements…)Intendance
  • organisation de la logistique des instances (salles, collations, ipad…)
  • gestion des abonnements divers (sport, presse…)
  • gestion des paniers de Noël aux partenaires
Gestion quotidienne
  • gestion des agendas de la Direction générale
  • standard téléphonique du Directeur général
  • inscriptions aux événements et réservation des hébergements, voyages et restauration
  • commande et gestion des fournitures de bureau
  • suivi du contrôle annuel des extincteurs
Type de contrat : CDIRémunération : Salaire fixe + prime d'objectifs annuelsAvantages :
  • Parcours d'intégration
  • Accord d'intéressement et de participation
  • Épargne salariale
  • Prévoyance/ Mutuelle (dont mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur)
  • Retraite supplémentaire (Article 83) prise en charge à 100% par l'employeur
  • Titres restaurant
  • Comité social et économique
Profil recherchéFormation Bac +2 ou 3 avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement au sein d'une société coopérative avec des administrateurs.Vous êtes organisé dans la gestion des priorités ; réactif pour gérer les imprévus et discret quant à la confidentialité des informations que vous traitez.Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'être force de proposition dans tout type de situation.Informations utiles
  • Localisation Strasbourg - 67, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +3/4, Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
  • Secteur Immobilier
  • Télétravail Pas de télétravail
Qui sommes nous ?PROCIVIS ALSACE 11 rue du Marais Vert • 67000 Strasbourg • FranceL'objectif de PROCIVIS Alsace est d'aider des personnes aux revenus modestes à devenir ou à rester propriétaires.Acteur régional de l'immobilier, PROCIVIS Alsace est très engagé dans l'économie sociale et solidaire.C'est un partenaire des politiques publiques menées par l'Etat et par les collectivités locales à travers des Conventions portant sur des objectifs opérationnels et sur des mesures d'accompagnement financées par les Missions Sociales.C'est aussi un acteur régional attentif à son impact économique, social et environnemental.

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