Assistant(e) Administratif(ve)
Procivis
- Strasbourg, Bas-Rhin
- CDI
- Temps-plein
- dépôt et modifications des statuts des sociétés
- immatriculation de sociétés (SCI, SCCV, SAS…)
- inscription et suivi des sociétés auprès du médiateur de la consommation
- mises à jour et modifications des Kbis auprès du greffe
- dépôt des comptes annuels des sociétés
- gestion et suivi des cartes professionnelles et des habilitations collaborateurs des services à l'immobilier
- gestion des avis préalable conforme et suivi du règlement intérieur
- programmation annuelle et suivi des instances des sociétés (CoStrat, CA, AG, CS, Directoire)
- invitation, gestion et suivi des présences aux instances des sociétés
- préparation des dossiers présentés aux instances
- rédaction des procès-verbaux des instances
- vérification du respect des règles de présence et de suivi (quorum, signatures des feuilles de présence, limites d'âge…)
- gestion des jetons de présence et remboursements des notes de frais des administrateurs
- préparation et rédaction des procès-verbaux des comités de direction
- gestion et suivi des sociétaires en temps réel (inscription, vérification des paiements, remboursements…)
- organisation de la rencontre annuelle des coopérateurs (en lien avec la communication)
- suivi du processus de révision coopérative
- organisation de la logistique des instances (salles, collations, ipad…)
- gestion des abonnements divers (sport, presse…)
- gestion des paniers de Noël aux partenaires
- gestion des agendas de la Direction générale
- standard téléphonique du Directeur général
- inscriptions aux événements et réservation des hébergements, voyages et restauration
- commande et gestion des fournitures de bureau
- suivi du contrôle annuel des extincteurs
- Parcours d'intégration
- Accord d'intéressement et de participation
- Épargne salariale
- Prévoyance/ Mutuelle (dont mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur)
- Retraite supplémentaire (Article 83) prise en charge à 100% par l'employeur
- Titres restaurant
- Comité social et économique
- Localisation Strasbourg - 67, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +3/4, Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Immobilier
- Télétravail Pas de télétravail