Assistant administratif H/F
Université Paris-Saclay
- Saclay, Essonne Paris
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Le poste est un CDD de 6 mois.
- un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique
- un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif
- un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires transverses de l'université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d'occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d'occupations précaires sur le parc locatif de l'université
- Gestion des stocks et commandes de fourniture
- Assistance à la préparation de réunion
- Connaître les missions et l'environnement institutionnel de l'université Paris-Saclay
- Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l'université
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
- Être organisé et volontaire
- Être discret, sérieux et efficace
- Avoir le sens de la diplomatie