CDD – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL H/F
Scouts et Guides de France
- Arcueil, Val-de-Marne
- 30 000-32 000 €/an
- CDD
- Temps-plein
- Participer aux réunions d'équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions
- Participer à la mise en place des outils d'information et de communication transversaux
- Soutenir l'équipe pilote pendant le rassemblement
- Participer au bilan et à la capitalisation de l'évènement
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées
- Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l'équipe pilote
- Organiser la logistique des week-ends de travail de l'équipe pilote et des responsables de commissions
- Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés
- Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends
- Coordonner l'organisation logistique des week-ends des équipes
- Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisions
- Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement
- Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement
- Soutenir l'équipe suivi budgétaire
- Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement
- Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement
- Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblement
- Participer activement à la vie de l'association
- Participer aux réunions de département
- Participer à l'assemblée générale 2025
- Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés : communication, esprit de collaboration - Maitrise
- Autonomie, esprit de synthèse - Maitrise
- Capacité de prise d'initiative - Maitrise
- Capacité à gérer des situations d'urgence - Maitrise
- Bonne gestion du stress - Maîtrise
- Capacités d'organisation, d'adaptation, de réactivité et de rendre des comptes - Maitrise
- Possibilité de 2 jours de télétravail
- Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
- Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Salle de sport
- Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
- Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun