H/F Secrétaire polyvalente

LTd International

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 26 jours
La société :LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste :
  • La gestion du standard,
  • La gestion des courriers (courrier arrivé et départ),
  • La gestion des mails,
  • La rédaction de courriers et mails,
  • La rédaction des PPSPS,
  • La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
  • La gestion de notes de frais,
  • La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige),
  • La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc…),
  • La gestion des cartes BTP,
  • La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
  • La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements),
  • La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale »,
  • Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients,
  • La gestion des impayés clients et fournisseurs,
  • La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables),
  • Le suivi des rapports d'interventions,
  • La copie des éléments comptables,
  • Le classement (dossiers clients, fournisseurs…)
  • etc…
Profil recherché :Polyvalence
Autonomie
Rigueur et organisation
Maîtrise les outils bureautiquesPoste basé à Paris 11 en CDI

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