Chargé(e) de gestion administrative H/F

Firac / Clid systemes

  • Poissy, Yvelines
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsNous recherchons pour l'agence de Poissy (78) un(e) chargé(e) de gestion administrative pour soutenir le Directeur d'agence sur les missions administratives de la Direction et sur les tâches administratives de son périmètre opérationnel.Vous aurez pour responsabilité la gestion administrative de votre périmètre ainsi que d'être support aux opérations de l'activité multi technique.Vos missions :
  • Gestion, tri et classification des documents projet
  • Suivi de certains dossiers clients et contrats
  • Enregistrement des Fiches Devis selon les directives
  • Rédaction de petits devis suivant directives
  • Assister aux points de gestion
  • Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
  • Participer à la rédaction de procédures et instructions internes
  • Participer aux renouvellements de nos qualifications
  • Gestion de la vie du bâtiment (faire des devis et suivre les actions d'entretiens)
  • Suivi des contrats frais généraux (entretien locaux, espace verts, déchets…)
  • Passer les commandes de frais généraux
  • Aider à l'organisation des événements entreprise organisés par la Direction
  • Accompagnement dans l'organisation de l'agenda et du planning de la Direction
  • Rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne
  • Sélection et ventilation des informations auprès des services
Profil recherchéVous avez une expérience sérieuse en assistanat. Vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois et en toute autonomie. Polyvalence et rigueur sont vos atouts principaux.Vous maitrisez les outils de bureautiques et le pack office. Vous savez réaliser des reporting et des tableaux de bords.Des notions en gestion administratives des affaires et des marchés seraient un plus.Informations utiles
  • Localisation Poissy - 78, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +3/4
  • Expérience 1 à 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
  • Secteur Industrie Manufacturière
  • Télétravail Pas de télétravail
  • Prime de fin d'année
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • CSE (chèques vacances, chèques cadeau noël,…)
  • Convention de la métallurgie
Qui sommes nous ?Firac / Clid systèmes FranceFiRAC, filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l'automatisation des équipements et procédés industriels.Avec l'expertise de ses 210 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d'essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d'optimiser le rendement et la productivité des industriels, tout en améliorant les conditions de travail des opérateurs.Acteur reconnu dans les secteurs de l'Automobile, de l'Aéronautique et de l'Agro-alimentaire depuis plus de 40 ans, FIRAC implémente des systèmes complexes sur mesure pour tous types d'industries, en France et à l'International. FIRAC est établi en France à Poissy, Etupes, Rennes en Slovaquie, en Pologne et aux USA.Vous souhaitez combiner les avantages d'une PME avec de fortes valeurs humaines qui offre la sécurité d'un grand groupe ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidatureEn tant qu'employeur responsable, la société s'engage à promouvoir la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

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