Assistant(e) personnel(le) - 100%

PwC

  • Genf
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 19 Tage her
Line of Service AssuranceIndustry/Sector Not ApplicableSpecialism AssuranceManagement Level AssociateJob Description & Summary A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Simply put, you’ll work closely with dedicated PwC staff to provide administrative support.Tes tâches
Vous effectuez le secrétariat au niveauadministratif et organisationnel pour le compte deplusieurs associés, directeurs et managers dudépartement (gestion complexe du calendrier,organisation, préparation et suivi des réunions internes et externes, préparation desprésentations et coordination des voyages).
Vous soutenez activement l'équipe en participantaux initiatives de développement de la clientèleet apportez votre support aux appels d'offres.
Vous assurez le suivi des coûts.
Vous soutenez activement les projets internes.
Vous êtes le point de contact en cas de présenceou d'absence.
Vous organisez et coordonnez des événementsinternes et externes en collaboration avecl'équipe marketing.
Vous contribuez activement aux canauxd'information et favorisez ainsi le fluxd'informations entre les différents départements.
Vous développez en permanence votre savoir-faire technique et vos compétences généralesgrâce à des formations sur le lieu de travail.Ton profi l
Vous avez une formation commerciale ou unematurité avec 5 ans d'expérience en tantqu'assistant(e) dans un environnement dyna-mique. Une formation complémentaire d'assis-tant de direction est un avantage.
Vousavezd'excellentescompétencesd'utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel,PowerPoint).
Vous avez un français courant et un très bon ni-veau d'anglais écrit et parlé. La connaissance del'allemand et de l'italien est un avantage.
Vous êtes orienté(e) vers le service et les solu-tions, vous vous engagez et vous avez debonnes capacités de communication.
Vous aimez travailler de manière indépendante,avez l'esprit d'équipe et êtes proactif.
Vous savez utiliser votre perception rapide etvotre façon pragmatique de travailler à votreavantage.
Votre capacité à hiérarchiser les tâches, votreflexibilité et votre expérience dans un rôle simi-laire font que l'agitation quotidienne ne vous faitpas perdre le fil.
Vous accordez de l'importance aux bonnes rela-tions avec les collègues et les clients et construi-sez un réseau significatif.Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)Required SkillsOptional SkillsDesired Languages (If blank, desired languages not specified)Travel RequirementsAvailable for Work Visa Sponsorship?Government Clearance Required?Job Posting End Date

PwC