Assistant de Direction H/F
Tertialis
- Gennevilliers, Hauts-de-Seine
- 32 000-36 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevilliers.-Prise de poste : Juin 2024
-Rémunération : 32-36K€/ an sur 13 mois
-Avantages : horaires variables - RTT - Titres-restaurant - CSE - CETVotre rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et des Systèmes d'information, l'Assistant de Direction veille à faciliter l'organisation pour le poste de la DRH, le RRH et le Responsable Informatique.A ce titre, vous avez pour missions :
-Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et Systèmes d'Information
-Assurer la gestion des commandes de fournitures, des réunions, déplacements, des salons professionnelles, etc…
-Assister les directeurs durant les réunions
-Organisation le calendrier des astreintes
-Réaliser, mettre à jour et diffuser les documents supports (organigrammes, tableaux de bord, etc…)
-Veiller à la mise en forme des documents et rapports
-Assurer le suivi administratif et comptable des commandes
-Préparer et suivre la facturation des prestataires, en lien avec l'équipe comptable
-Assurer l'assistanat sur des projets RH et/ou SI : planning, cahier des charges, reporting, communication, etc…
-Diffuser les informations en interne et en externe sur les sujets transmisProfil recherché -Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat -Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire -Idéalement une expérience dans le domaine du logement social -Maitrise des outils informatiques et de la règlementation liée à la RGPD -Bonne communication, sens de la confidentialité -Organisation, rigueur et sens du service -Capacité à travailler en équipe