Chargé de produit et de manifestations F/H

Universcience

  • 19e Arrondissement, Paris
  • 41 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
Description du posteIntitulé du posteChargé de produit et de manifestations F/HContratCDITemps de travailTemps completSalaireentre 39 et 41 k euros brut selon expérienceDescription de la missionVous prendrez notamment en charge les activités suivantes :Au titre de l'analyse du besoin du client :
  • assurer les visites commerciales des espaces locatifs
  • établir les propositions commerciales et les devis locatifs ;
  • gérer l'instruction et le suivi administratif des demandes de projets ;
  • poser des options sur le planning des espaces commerciaux ;
  • saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié ;
  • assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet ;
  • suivre les conventions de location d'espaces, ainsi que le règlement des clients ;
  • participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.)
Au titre de la mise en œuvre des manifestations :
  • organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l'organisateur et les prestataires pour l'analyse des besoins logistiques et techniques de l'opération commerciale et de sa faisabilité ;
  • identifier l'ensemble des besoins (audiovisuels, …) et leur faisabilité ;
  • commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux ;
  • superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité ;
  • établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l'accréditation des installations et des matériaux utilisés ;
  • élaborer et saisir sur l'application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations ;
  • rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
  • assurer la coordination de l'ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.
Au titre de la réalisation des manifestations :
  • contrôler l'exécution des manifestions sur l'ensemble des espace commerciaux ;
  • superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations ;
  • assurer l'interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté ;
  • veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais d'envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client) ;
  • rédiger la fiche post-manifestation en rapport.
ProfilLa Formation et l'expérience professionnelle :Titulaire d'une formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un BTS ou un DUT.Expérience réussie sur un poste similaire, sur des projets significatifs ayant nécessité une supervision et un contrôle rigoureux.Les compétences, savoir-faire et savoir-être :
  • Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.
  • Connaissance de la règlementation d'un ERP.
  • Maitrise des techniques de négociations commerciales.
  • Expérience du travail en équipe.
  • Maitrise de l'anglais.

Universcience