Gestionnaire de commandes - h/f
Centre Hospitalier William Morey
- Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire
- CDD
- Temps-plein
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Description du poste :Poste Proposé :Gestionnaire de Commandes au sein de la
Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-SaôneMISSIONS PRINCIPALES :Mettre à disposition des utilisateurs les produits, les équipements et les prestations de service1 - Assurer les approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services
- Commander les produits, les équipements et les services
- Réceptionner informatiquement les commandes
- Vérifier la conformité des factures
- Liquider les factures
- Ponctuellement, rencontrer les fournisseurs avec les acheteurs
- Assurer, en lien avec les acheteurs, la mise en place et le suivi de la bonne exécution des contrats et des conventions
- Participer ponctuellement, en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés, au recensement des besoins et à l’organisation des essais
- Participer au suivi des dépenses d’exploitation en lien avec la Référente Liquidation
- Appliquer les dispositions définies dans le Guide Interne des Achats et Marchés du Groupement Hospitalier de Territoire, de la Politique Achat du GHT ainsi que de la Charte de Déontologie.
- Proposer des pistes de gains sur la famille d’achat confiée
- Tenir informé sa hiérarchie de toute difficulté ou problématique
- Informer les agents de la Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
- Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service
- Notions en comptabilité et approvisionnements
- Pack Office
- Connaissance de CPAGE (GEF) serait un plus
- Travailler en réseau et partenariat
- Respecter les délais
- Prioriser
- Travail en équipe
- Qualités d'organisation
- Etre à l’écoute
- Dynamique
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Méthode
- Curiosité
- Disponibilité
- Référente Liquidation
- Responsable achat
- Autres gestionnaires de commande (dont binôme)
- Acheteurs
- Magasins
- Cellule des marchés
- Utilisateurs et prescripteurs (tous les services de l’établissement)
- Contrôleur budgétaire
- Directions acheteuses et Direction des Finances
- Trésorerie Publique