Secrétaire Médical du chef de service toxicologie (F/H)
Hôpital Raymond-Poincaré
- Marnes-la-Coquette, Hauts-de-Seine Garches, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
Intitulé du poste : Secrétaire Médicale du chef de service toxicologie
Métier : Assistant Médico-Administratif
Type d emploi : Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail : Temps plein : 100 %
Horaires de travail : en 07h30 sur plage horaire 08h30-18h00
Amplitude horaire adaptable aux besoins du service :
- 08h30-16h00
- 09h30-17h00
- 10h30-18h00
Poste à pourvoir : dans l'immédiat
Télétravail : nonPRÉSENTATION DE SERVICE :
Les missions du service s inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale.
Les principales applications d expertise médico-légale relèvent de l usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence dune soumission chimique.
Le service participe aussi à des missions de recherche et d enseignement.VOS MISSIONS :
Secrétariat du chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de diverses commissions et du conseil scientifique de la SFTA.
- Gestion des comptes rendus relatifs aux dossiers de médecine légale : saisie des rapports d expertise de toxicologie.
- Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale : enregistrement, préparation de dossiers, facturation et saisie de l activité médico-légale (logiciel Chorus)
- Accueil téléphonique, prise de messages.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Frappe du courrier et des rapports d activité.
- Réalisation de travaux d enseignement et de recherche, préparation des congrès.
- Participation à la permanence des soins sur la plage d ouverture de laboratoire : 08h30-18h00.
- Accueil des représentants des forces de l ordre pour la remise de scellés judiciaires.
- Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de bonnes pratiques et enregistrement des demandes d examens de médecine légale.
- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes.
- Classement et archivage.Diplôme d'Etat requis :
- Baccalauréat science médico-sociale
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Assurer le secrétariat du chef de service.
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des dossiers hospitaliers et de médecine légale.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des représentants des forces de l'ordre pour la réception de scellés.
- Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Identifier, analyser des erreurs de gestion (notamment relatives au codage et à la facturation), en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier.
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- Gérer les prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, dans le cadre des processus pré et post analytiques.
- Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité.
- Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits.
- Identifier et analyser des situations d'urgence.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques.AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUX :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation