Associé.e comptes recevables
Sleeman Breweries
- Laval, QC
- Permanent
- Full-time
- Réconcilier le recouvrement en prenant en considération les rétro facturations dues aux écarts en matière de prix, de promotions, de livraisons incomplètes et des remises pour les paiements anticipés.
- Identifier les tendances et problèmes reliés aux paiements en retard et aux déductions accordées aux clients. Faire un suivi auprès du client et d’autres membres du personnel des comptes clients pour les résoudre.
- Élaborer et organiser la documentation de recouvrement puis la faire parvenir aux clients
- Vérifier le rapport hebdomadaire de classement chronologique des comptes clients pour régler les comptes en souffrance et faire un suivi auprès des clients pour prendre les mesures adéquates pour le paiement.
- Vérifier les comptes existants pour s’assurer que les paiements reçus concordent avec les conditions générales de vente
- Mettre à jour les adresses des détaillants indépendants
- Documenter les problèmes reliés à l’application du paiement des sommes dues des clients
- Maximiser la gestion des créances et du recouvrement tout en maintenant de bonnes relations avec les clients
- Fournir des copies des factures et des notes de crédit aux clients, sur demande
- Suggérer des améliorations aux processus reliés aux comptes clients
- Travailler en collaboration avec les équipes de ventes et marketing pour la résolution des problèmes reliés aux activités de recouvrement
- Participer aux formations de l’équipe des comptes clients
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin
- Études post-secondaires en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou l’équivalent.
- Minimum de 2 ans d’expérience en matière de comptes clients au sein d’un environnement de production de grands volumes et connaissances des procédures et pratiques comptables.
- Expérience en recouvrement et connaissance élaborée d’Excel
- Expérience pour la gestion du recouvrement et des crédits à l’aide d’Oracle, un atout
- Aptitude pour le multitâche et pour le respect des délais
- Aptitudes exceptionnelles pour l’analyse, les relations interpersonnelles, la communication et la gestion du temps
- Sens de l’organisation et aptitude à travailler seul
- Aptitude à communiquer en français et en anglais -bilingue pour communiquer avec le bureau en Ontario et les clients anglophones.
- Capacité à soutenir et à démontrer des valeurs compatibles avec celles de l’organisation.