Assistant administratif H/F

LTd International

  • St-Ouen, Seine-St-Denis
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
La société :Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe. Le poste :
  • Référencement fournisseur
  • Préparer les contrats fournisseurs a
  • Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
  • Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
  • Archiver les commandes et les validations associées.
  • Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
  • Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
  • Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
  • Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
  • Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
  • Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
Profil recherché :De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiquesVous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.

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