Gestionnaire Paie (personnel médical et non médical) et Temps de travail non médical
Centre Hospitalier de Vichy
- Vichy, Allier
- CDI
- Temps-plein
collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie,
Formation) et un secrétariat.Mission du service :
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte
de la réglementation et du projet social de l'établissement.Localisation
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier
Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10Constitution du service de la Paie:
1 Encadrant gestion des Ressources Humaines
3 Gestionnaires de paie (2.5 E.T.P.)Constitution de l'équipe G.T.T.:
2 Gestionnaires du temps de travail (1.5 ETP) sous la supervision de la responsable
des Ressources HumainesPositionnement dans l'organigrammeAutorités hiérarchiques :
- N + 1 : Responsable du service de la paie
- N + 2 : Attachée d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources
Humaines et des Relations Sociales
- N + 3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissementLiaisons fonctionnelles :Collabore avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment :
- la Direction des Affaires Médicales
- la Direction des Affaires Financières - l'ensemble des cadres des différents services
de l'établissement
- la Trésorerie principale et autres partenaires externesMissions principales (paie)En collaboration avec le responsable du service et les autres gestionnaires
de paie :
- Création des dossiers des nouveaux agents, médecins et internes, accueil
- Mise à jour des dossiers des agents, médecins et internes en fonction des
- Contrôle, calcul et mise en paiement des données de Paie par saisie ou par
classement, suivi) :
o Pour le personnel médical : gardes et astreintes, plages additionnelles,
etc.
o Pour le personnel non médical : primes, N.B.I., Eléments Variables de
paie issus du logiciel G.T.T, etc.
o Frais de transport et déplacements, Indemnités journalières, Vacations
des agents intervenants à l'IFSI, les indemnités de stage et les frais de
déplacements des étudiants, etc.
- Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel / Traitement
o I.J., Bulletins négatifs, C.F.P., C.E.T., Mises à disposition de personnel,
F.E.H., etc.
- Contrôle, régularisation et versement des charges patronales.
- Mandatement de la paie
- Edition et tri des bulletins de paie pour distribution aux agents
- Opérations diverses liées à la clôture d'exercice.
- Accueil, information et conseil aux personnels médicaux et agents hospitaliers.
- Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie.
- Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière, paie)
- Rédaction de courriers et attestations
- Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.
- Tri, classement et inventaire des archives.
- Traitement du Supplément Familial de Traitement.
- Traitement des dossiers Allocations Retour à l'Emploi.
gestionnaire du temps de travail participe au respect et à la mise en œuvre du
cadre règlementaire relatif au temps de travail du personnel non médical au sein
de l'établissement, en particulier concernant les congés, l'aménagement et de la
réduction du temps de travail, des autorisations d'absences et le Compte Epargne
Temps.
- Contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations portées
- Gestion de la hot line auprès des encadrants de l'établissement (conseils, aide,
- Création et paramétrage de plannings, génération de roulements, création de
- Gestion et suivi des comptes épargne temps, transfert des compteurs
- Formation des nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel gestion des
- Analyse et résolution des anomalies
- Gestion des grèves : assignation du personnel, recensement et contrôle
- Elaboration des indicateurs du rapport social unique afférents aux missions
- Etablir des simulations de paie ou de calculs coûts
- Participer à la gestion du télétravail et A.S.A spécifiques des réservistes
- Participation aux réunions et aux projets du service
- Bac + 2 ou équivalent en paie, gestion des ressources
- Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie et en gestion du temps
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Sens relationnel.
- Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence.
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique (en particulier Excel) et appétence pour les
- Connaissances générales du statut hospitalier et de la comptabilité