Gestionnaire Paie (personnel médical et non médical) et Temps de travail non médical

Centre Hospitalier de Vichy

  • Vichy, Allier
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de 17
collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie,
Formation) et un secrétariat.Mission du service :
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte
de la réglementation et du projet social de l'établissement.Localisation
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier
Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10Constitution du service de la Paie:
1 Encadrant gestion des Ressources Humaines
3 Gestionnaires de paie (2.5 E.T.P.)Constitution de l'équipe G.T.T.:
2 Gestionnaires du temps de travail (1.5 ETP) sous la supervision de la responsable
des Ressources HumainesPositionnement dans l'organigrammeAutorités hiérarchiques :
- N + 1 : Responsable du service de la paie
- N + 2 : Attachée d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources
Humaines et des Relations Sociales
- N + 3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissementLiaisons fonctionnelles :Collabore avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment :
- la Direction des Affaires Médicales
- la Direction des Affaires Financières - l'ensemble des cadres des différents services
de l'établissement
- la Trésorerie principale et autres partenaires externesMissions principales (paie)En collaboration avec le responsable du service et les autres gestionnaires
de paie :
  • Création des dossiers des nouveaux agents, médecins et internes, accueil
familial
  • Mise à jour des dossiers des agents, médecins et internes en fonction des
évolutions de leur carrière, de leur affectation ou situation familiale
  • Contrôle, calcul et mise en paiement des données de Paie par saisie ou par
traitement automatisé (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi) :
o Pour le personnel médical : gardes et astreintes, plages additionnelles,
etc.
o Pour le personnel non médical : primes, N.B.I., Eléments Variables de
paie issus du logiciel G.T.T, etc.
o Frais de transport et déplacements, Indemnités journalières, Vacations
des agents intervenants à l'IFSI, les indemnités de stage et les frais de
déplacements des étudiants, etc.
  • Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel / Traitement
et Liquidation des factures :
o I.J., Bulletins négatifs, C.F.P., C.E.T., Mises à disposition de personnel,
F.E.H., etc.
  • Contrôle, régularisation et versement des charges patronales.
  • Mandatement de la paie
  • Edition et tri des bulletins de paie pour distribution aux agents
  • Opérations diverses liées à la clôture d'exercice.
  • Accueil, information et conseil aux personnels médicaux et agents hospitaliers.
  • Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie.
  • Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière, paie)
et mise en application des évolutions, en lien avec l'encadrement.
  • Rédaction de courriers et attestations
  • Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.
  • Tri, classement et inventaire des archives.
  • Traitement du Supplément Familial de Traitement.
  • Traitement des dossiers Allocations Retour à l'Emploi.
Missions principales (GT.T.)En collaboration avec la responsable Ressources Humaines et son binôme, le
gestionnaire du temps de travail participe au respect et à la mise en œuvre du
cadre règlementaire relatif au temps de travail du personnel non médical au sein
de l'établissement, en particulier concernant les congés, l'aménagement et de la
réduction du temps de travail, des autorisations d'absences et le Compte Epargne
Temps.
  • Contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations portées
dans le logiciel de gestion du temps
  • Gestion de la hot line auprès des encadrants de l'établissement (conseils, aide,
dépannages),
  • Création et paramétrage de plannings, génération de roulements, création de
codes horaires,
  • Gestion et suivi des comptes épargne temps, transfert des compteurs
  • Formation des nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel gestion des
temps et à l'application des règles de temps de travail,
  • Analyse et résolution des anomalies
Missions ponctuelles
  • Gestion des grèves : assignation du personnel, recensement et contrôle
  • Elaboration des indicateurs du rapport social unique afférents aux missions
  • Etablir des simulations de paie ou de calculs coûts
Activités complémentaires et/ou transversales
  • Participer à la gestion du télétravail et A.S.A spécifiques des réservistes
  • Participation aux réunions et aux projets du service
Diplôme ou niveau requis
  • Bac + 2 ou équivalent en paie, gestion des ressources
  • Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie et en gestion du temps
de travail dans le secteur hospitalierCompétences requises :
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens relationnel.
  • Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence.
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Maîtrise de l'outil informatique (en particulier Excel) et appétence pour les
chiffres
  • Connaissances générales du statut hospitalier et de la comptabilité
hospitalièreTechnologies utiliséesLogiciels bureautiques (Pack Office), logiciels de Gestion du personnel (HEXTANT et

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