Assistant de direction H/F
Skema Business School
- Lille, Nord
- CDI
- Temps-plein
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skemaNous offrons de nombreux avantages :🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩🦽
💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
- Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
- Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
Rattaché(e) à la Direction des Programmes de l'international & de la Vie Etudiante, vous contribuez au bon déroulement des activités de plusieurs Directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.).
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'assistanat courant de plusieurs directeurs : agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction des correspondances, traitement du courrier et des notes de frais ;
- Organiser et coordonner la transmission, la rédaction, et le classement des informations des directions ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Exploiter une partie des informations des directions en assurant leur suivi et la gestion des urgences ;
- Apporter une aide logistique dans la mise en œuvre des missions des directeurs (organisation de réunions, repas, reprographie, déplacements etc.) ;
- Mettre à jour les indicateurs nécessaires à l'activité des directions concernées ;
- Mettre à jour les informations dédiées dans le site web/intranet.
- Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5, disposant d’une expérience confirmée (> 5ans)
- Excellent rédactionnel (français et anglais courant) – contexte international et multi-sites
- Autonomie, rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Excellent sens relationnel : capacité à établir des relations à tous les niveaux de l'organisation et avec toutes les principales parties prenantes externes.
- Maîtrise des outils bureautiques
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)#WeAreSKEMA
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