Chargé(e) de paie & études RH
Santander
- Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Préparer les éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie envoyés par ADP. Traiter les paies spécifiques des expatriés/détachés
- Traiter et suivre les absences : arrêts maladie et suivie du remboursement des IJSS, suivi des congés payés et JRF, congé maternité et paternité…
- Gérer l'administration du personnel liée à l'entrée et à la sortie du collaborateur dans le respect des procédures en vigueur (contrat/avenant, courrier réponse démission, rupture conventionnelle, création/ sortie des salariés dans les différents outils RH, attestations diverses …)
- Post-paie : envoyer les états post-paie à la comptabilité, expliquer les éventuels écarts paie/comptabilité, mettre à jour chaque mois les fichiers de refacturation des cas particuliers, le fichier provisions bonus, suivi des ATD et acomptes…
- Assurer les contrôles de premier niveau RH et Paie
- Réaliser les différents reportings et tableaux de bord mensuel : KPIs fin de mois (effectifs, entrées/sorties, absences…)
- Réaliser des études spécifiques et réglementaires (index égalité professionnelle, BDES, NAO, DOETH, enquêtes DARES, etc.
- Préparer le budget prévisionnel (comprend également les plans à 3 ans ainsi que les reforecasts) des frais de personnel
- Interlocuteur privilégié du contrôle de gestion et de la comptabilité pour traiter les questions relatives au budget et à la paie.
- Répondre aux diverses demandes internes sur les coûts, effectifs, simulations pour des projets
- Rédiger des communications sur des sujets paie et notes de frais (changement de procédure, problème éventuel…)
- Participer à des projets RH transverses : évènements RH, mise en place de nouvelles procédures
- Diplômes : Bac + 3 minimum, licence ou master spécialisé dans les Ressources Humaines, école de commerce, Master en finance-comptabilité avec une spécialisation en RH
- 3 ans minimum dans un poste de similaire
- Parfaite maitrise d’Excel
- Autonomie, rigueur, méthodique, capacité d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition, capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique
- Goût prononcé pour les chiffres
- Connaissance des logiciels ADP Decidium et Wokday est un plus