Responsable Administratif et financier – Hôtel Abbaye des Vaux de Cernay
Ennismore
- Vaux, Vienne Cernay, Vienne
- CDI
- Temps-plein
- Mise en place des méthodes de contrôle & maîtrise des coûts.
- Sécurisation des flux financiers (depuis les chiffres d'affaires jusqu'au GOP).
- Garant du bon enregistrement comptable des charges (comptabilité française + USALI).
- Suivi et maitrise des budgets.
- Mise en place et déploiement des process groupe (contrôle interne, ERP, offerts).
- Participe à l'élaboration les budgets annuels et les prévisions d'atterrissage mensuelles, définit ou recommande à la direction les politiques et objectifs économiques clés pour l'hôtel
- Assiste le Directeur général en préparant directement les comptes mensuels, afin de proposer un aperçu et des prévisions des charges et des bénéfices de l'hôtel sur la base des activités passées, présentes et attendues
- Veille au respect des prescriptions légales, des obligations contractuelles et des procédures et politiques comptables du groupe, en mettant en œuvre les procédures de sécurité, les vérifications comptables et les contrôles internes
- Veille à l'encaissement des paiements conformément aux principes de la société
- Contrôle les dépenses de l'hôtel afin de veiller au respect des directives budgétaires, rassemble les informations financières et les communique au Directeur général
- Veille au respect optimal de la stratégie d'audit du groupe
- Incarne l'esprit Paris Society dans ses interactions interne et externe
- Encadrement de l'équipe : 1 assistant(e) de gestion, 1 chargé(e) RH, 1 coordinateur(rice) F&B, économe, 2 magasiniers)
- Sécurise et gère toutes les remontées de données de l'Hôtel (PMS, POS, comptabilité, achats…)
- Travail en collaboration avec les équipes de l'hôtel ainsi que les équipes du siège : service financier, service IT, direction opérationnelle …
- Fait partie intégrante de l'équipe d'exploitation, assiste à toutes les réunions programmées et contribue activement en étant dûment préparé
- Communique et manage efficacement son équipe (assistant de gestion, chargée RH, coordinatrice F&B, économe, 2 magasiniers)
- Se réunit quotidiennement avec la direction pour discuter des activités clés du moment
- Interagit de manière positive avec tous les membres de l'équipe afin de garantir aux clients l'accueil attendu
- Montre l'exemple en respectant les valeurs de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garant de l'image de ses collaborateurs en lien avec l'ADN de la marque
- Au minimum 5 ans d'expérience dans la gestion comptable
- Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l'initiative
- Maitrise de l'anglais
- Excellente compréhension des activités et de l'administration d'un hôtel, englobant l'élaboration du budget, les prévisions, la fiscalité et les réglementations gouvernementales
- Capacité à étudier, analyser et interpréter des informations et/ou des activités complexes afin d'améliorer de nouvelles pratiques ou de mettre au point de nouvelles approches
- Excellente capacité de prise de décisions
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à former les membres de l'équipe et à développer leurs compétences
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences informatiques