ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Groupe SOS
- Nivillers, Oise
- 30 000-35 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et secrétariat de cinq chefs de service éducatif
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations....) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des usagers
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Assurer la gestion des fournitures
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (bilan d'activité, bilan social....)
- Facturation ASE
- Gestion du logiciel NEMO
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, ...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, ....)
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion