Description de l'entrepriseNous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale STPI, intervenant dans les domaines du nettoyage, de la propreté et de la logistique.Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :
Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
Gestion commerciale :
Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres
Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :
Etablissement des résumés de contrat et diffusion
Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
Préparation des rapports d'activité Client.
Gérer l’interface facturation
Réglementaire :
Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe
Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation
QualificationsVous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de ManagerVous poursuivez en licence et recherchez une alternance attractive alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.Informations supplémentairesPourquoi nous rejoindre ?Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.La suite des évènements ?Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.