Alternance - Office Manager H/F

Icademie

  • Argenteuil, Val-d'Oise
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 4 jours
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, agence de communication, recherche un(e) office manager pour un démarrage à la rentrée 2025.Poste basé à Paris 20èmeRejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.Tes futures missions :OFFICE MANAGEMENT● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise :● Suivi des facturations client et fournisseur● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence.● Support à la gestion des agendas● Support logistique et organisationnel● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal● Gestion et suivi des aff iliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE● Soutien quotidien dans le traitement des documents● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.EVENEMENTIEL :● Participation à l’organisation des diff érents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc.● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RHTon profil :● D’organisation et de rigueur● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise● D’une capacité à planifi er, organiser et respecter les échéances● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèseLe processus de recrutement :
  • Tu postules à l’offre
  • Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
  • Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
  • Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
  • Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnementTa rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.Type de poste : Alternance

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